Un gestionnaire de bureau g?re le flux de travail, tient des registres et supervise les employ?s tout en facilitant g?n?ralement le travail effectu? dans un bureau. Les t?ches pr?cises ex?cut?es peuvent d?pendre d’un certain nombre de facteurs, notamment le nombre d’employ?s et la taille de l’entreprise. Le travail d’un chef de bureau est g?n?ralement tr?s similaire d’un domaine ? l’autre, car il n’est responsable que des autres employ?s, et non du travail r?el effectu? dans le bureau. Dans la plupart des cas, ce poste n’est pas le plus haut niveau de gestion de l’entreprise, et cet employ? peut rendre compte ? des cadres sup?rieurs ou ? des propri?taires. Les petites entreprises peuvent avoir des chefs de bureau, mais ce ne sont parfois que des employ?s avanc?s qui exercent les fonctions de chef de bureau en plus de leurs propres fonctions sans aucune qualification particuli?re.
Un gestionnaire de bureau est g?n?ralement une personne dipl?m?e en gestion ou en commerce. Il ou elle est g?n?ralement responsable de s’assurer que les employ?s travaillent de la mani?re la plus efficace possible et que la productivit? est au plus haut niveau possible. Le chef de bureau le fait g?n?ralement en affectant le travail de mani?re efficace, en contactant fr?quemment les employ?s et en tenant des registres de productivit?. Ce poste est ?galement souvent responsable du suivi des budgets, des fichiers et des dossiers des employ?s.
?tant donn? que le gestionnaire ne fait que faciliter aux employ?s l’accomplissement de leur travail, il n’a pas n?cessairement besoin de comprendre le travail qui se fait au bureau pour le g?rer efficacement. Par exemple, une personne titulaire d’un dipl?me en gestion mais n’ayant aucune exp?rience en informatique pourrait tout de m?me g?rer un bureau de conception de logiciels. M?me ainsi, il est souvent utile d’avoir de l’exp?rience dans le type de bureau dans lequel on travaille, ? la fois parce que cela donne aux employ?s de niveau inf?rieur la confiance en leurs comp?tences et parce que cela peut aider ? g?rer le flux de travail.
L’une des principales responsabilit?s souvent confi?es aux chefs de bureau est l’embauche de nouveaux employ?s et le licenciement des anciens. Le gestionnaire peut ?galement ?tre charg? de s’assurer que tous les employ?s sont inform?s des politiques de l’entreprise et qu’ils signent tous les documents juridiques n?cessaires li?s ? l’emploi. S’assurer que le bureau est g?r? en pleine conformit? avec les lois r?gissant les employ?s est l’une des t?ches les plus importantes du directeur de bureau.
Les petites entreprises ont souvent besoin de gestion au bureau sans les ressources n?cessaires pour embaucher une personne uniquement pour servir de chef de bureau. Dans ces cas, le propri?taire peut remplir la fonction d’un gestionnaire, ou un employ? de haut niveau peut travailler et superviser les autres. Tous les bureaux ne n?cessitent pas ce type de gestion, il existe donc des bureaux qui fonctionnent sans la supervision d’un responsable. Lorsque vous postulez pour des emplois de gestionnaire de bureau, les exigences exactes du poste sont g?n?ralement ?num?r?es dans la description de poste. Il est important d’examiner ces exigences exactes, car chaque bureau veut quelque chose de l?g?rement diff?rent d’un gestionnaire en fonction de ce qui a r?ussi dans le pass?.