La gestion des immobilisations est un processus comptable qui cherche ? suivre l’?tat des actifs de l’entreprise, y compris l’emplacement, l’?tat et d’autres caract?ristiques distinctives de chaque actif. L’id?e derri?re ce processus est de s’assurer que les registres financiers de l’entreprise sont constamment mis ? jour pour refl?ter l’?tat r?el de toutes les immobilisations en termes de valeur actuelle. La gestion responsable des immobilisations comporte plusieurs ?tapes, notamment l’utilisation de la technologie pour identifier les actifs similaires des autres, suivre les mouvements de ces actifs d’un endroit ? un autre et calculer toute d?pr?ciation associ?e ? chaque actif au cours des p?riodes fiscales successives.
Un ?l?ment cl? de la gestion des immobilisations est de toujours savoir combien d’unit?s d’une immobilisation corporelle donn?e l’entreprise poss?de. Par exemple, une entreprise de fabrication suivrait le nombre de chariots ?l?vateurs d?tenus et exploit?s dans le cadre du cours normal de la productivit? de l’entreprise. Plut?t que de simplement maintenir un d?compte de ces chariots ?l?vateurs, chaque actif se verrait attribuer un num?ro de suivi ou de s?rie. Le num?ro serait utilis? pour identifier l’actif dans les registres comptables, et ?galement pour suivre la zone ou le d?partement auquel chaque ascenseur est actuellement affect? dans le cadre du processus de suivi des actifs. Cela permet ? l’entreprise de maintenir un inventaire en cours et de r?affecter rapidement les actifs ? d’autres domaines quand et selon les besoins, sans perdre de vue ce qui est utilis? et o? dans l’op?ration commerciale globale.
Le suivi du mouvement des actifs est la cl? du succ?s de toute strat?gie de gestion des immobilisations. Selon la nature de l’entreprise, il peut s’agir d’un processus tr?s simple qui oblige les employ?s ? utiliser un journal de connexion lorsque l’?quipement et les autres actifs de l’entreprise sont d?plac?s d’un service ? un autre. Dans d’autres contextes, l’utilisation de scanners ?lectroniques permet de signaler les mouvements ? un syst?me de suivi central, avec un logiciel de gestion des actifs utilis? pour recevoir les donn?es des scanners et mettre ? jour automatiquement l’emplacement de chaque actif num?ris?. L’utilisation de la technologie moderne est particuli?rement utile lorsque des actifs corporels sont parfois transf?r?s entre les installations, car les scanners permettent d’horodater chaque mouvement, fournissant des donn?es essentielles pour la gestion des stocks et l’?valuation des taxes pour chaque installation.
La gestion des immobilisations ne consiste pas seulement ? garder une trace des actifs d?tenus et de leur emplacement. Le processus consiste ?galement ? ?valuer l’amortissement subi sur chaque actif au cours d’une p?riode d’imposition sp?cifique. Encore une fois, le logiciel rend aujourd’hui le processus beaucoup plus facile ? g?rer, puisque le changement de valeur est identifi? et enregistr? ? l’aide du logiciel. Cela permet de d?terminer rapidement le montant des imp?ts dus sur l’actif pour une p?riode donn?e. En cons?quence, la soci?t? est en mesure de toujours conna?tre la valeur actuelle des actifs et d’utiliser des donn?es historiques pour documenter les demandes d’amortissement d?pos?es au cours des p?riodes fiscales pr?c?dentes.
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