Les statuts de la soci?t? font r?f?rence ? un document que chaque soci?t? devrait avoir dans ses dossiers. Ce document est essentiellement la constitution d’une soci?t?. Souvent r?dig? par la personne qui a fond? l’entreprise, ce document d?crit l’objectif d’une entreprise et la fa?on dont elle fonctionnera pour atteindre cet objectif. Les r?glements administratifs d’une soci?t? d?crivent non seulement ce qu’une soci?t? pr?voit de faire, mais ces documents d?crivent ?galement g?n?ralement ce qu’une soci?t? ne fera pas pendant son existence. Les conditions ou clauses individuelles du document sont ?galement appel?es r?glements.
Des r?glements administratifs peuvent ?tre requis lorsqu’une entreprise souhaite ?tre constitu?e en soci?t?. M?me lorsque ce n’est pas le cas, ces documents sont standard. Les statuts des soci?t?s ne sont g?n?ralement pas d?pos?s aupr?s d’un organisme gouvernemental, mais s’ils sont d?pos?s, ils deviendront probablement du domaine public. Dans la plupart des cas, ces documents sont utilis?s en interne et ils ont tendance ? ?tre utilis?s et distribu?s ? des entit?s priv?es telles que des investisseurs potentiels ou des institutions financi?res.
Ces documents peuvent ?tre aussi brefs qu’une seule page ou ils peuvent ?tre tr?s longs. Les longs statuts des soci?t?s sont g?n?ralement une indication qu’une entreprise est ou a l’intention de devenir tr?s importante. Le contenu des documents relatifs aux r?glements administratifs varie d’une soci?t? ? l’autre. Cependant, certains ?l?ments se trouvent g?n?ralement dans de tels documents. Pour commencer, les statuts incluent presque toujours des informations d’identification d’une entreprise, telles que son nom et ses coordonn?es.
Il d?crira ?galement g?n?ralement les droits et les pouvoirs des personnes impliqu?es dans la soci?t?, tels que les actionnaires et les dirigeants. Divers types d’informations sur les actionnaires sont g?n?ralement inclus dans le document. Cela comprend le type d’actions et le montant qui sera rendu public. Des informations concernant les assembl?es des actionnaires, telles que le lieu, la fr?quence et l’autorit? de pr?sidence, sont susceptibles d’?tre incluses.
Les titres et la r?mun?ration des dirigeants et le processus de modification des statuts peuvent ?galement ?tre d?crits. Lorsque les statuts sont r?dig?s, l’intention est g?n?ralement que les d?tails s’appliquent ? l’existence de l’organisation. C’est pourquoi il est g?n?ralement n?cessaire de d?finir clairement comment les changements fondamentaux seront g?r?s.
Certaines soci?t?s peuvent ?laborer leurs statuts ? partir de z?ro. Cependant, il est ?galement courant d’utiliser des logiciels, des mod?les et des exemples pour composer de tels documents. Dans certains cas, il peut ?tre n?cessaire de faire appel ? un avocat pour cette t?che. Quelle que soit la mani?re dont le document est cr?? ou par qui il est cr??, son adoption est g?n?ralement une d?cision de groupe. Dans de nombreux cas, le conseil d’administration votera pour ou contre un projet propos?.
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