Les statuts de la société font référence à un document que chaque société devrait avoir dans ses dossiers. Ce document est essentiellement la constitution d’une société. Souvent rédigé par la personne qui a fondé l’entreprise, ce document décrit l’objectif d’une entreprise et la façon dont elle fonctionnera pour atteindre cet objectif. Les règlements administratifs d’une société décrivent non seulement ce qu’une société prévoit de faire, mais ces documents décrivent également généralement ce qu’une société ne fera pas pendant son existence. Les conditions ou clauses individuelles du document sont également appelées règlements.
Des règlements administratifs peuvent être requis lorsqu’une entreprise souhaite être constituée en société. Même lorsque ce n’est pas le cas, ces documents sont standard. Les statuts des sociétés ne sont généralement pas déposés auprès d’un organisme gouvernemental, mais s’ils sont déposés, ils deviendront probablement du domaine public. Dans la plupart des cas, ces documents sont utilisés en interne et ils ont tendance à être utilisés et distribués à des entités privées telles que des investisseurs potentiels ou des institutions financières.
Ces documents peuvent être aussi brefs qu’une seule page ou ils peuvent être très longs. Les longs statuts des sociétés sont généralement une indication qu’une entreprise est ou a l’intention de devenir très importante. Le contenu des documents relatifs aux règlements administratifs varie d’une société à l’autre. Cependant, certains éléments se trouvent généralement dans de tels documents. Pour commencer, les statuts incluent presque toujours des informations d’identification d’une entreprise, telles que son nom et ses coordonnées.
Il décrira également généralement les droits et les pouvoirs des personnes impliquées dans la société, tels que les actionnaires et les dirigeants. Divers types d’informations sur les actionnaires sont généralement inclus dans le document. Cela comprend le type d’actions et le montant qui sera rendu public. Des informations concernant les assemblées des actionnaires, telles que le lieu, la fréquence et l’autorité de présidence, sont susceptibles d’être incluses.
Les titres et la rémunération des dirigeants et le processus de modification des statuts peuvent également être décrits. Lorsque les statuts sont rédigés, l’intention est généralement que les détails s’appliquent à l’existence de l’organisation. C’est pourquoi il est généralement nécessaire de définir clairement comment les changements fondamentaux seront gérés.
Certaines sociétés peuvent élaborer leurs statuts à partir de zéro. Cependant, il est également courant d’utiliser des logiciels, des modèles et des exemples pour composer de tels documents. Dans certains cas, il peut être nécessaire de faire appel à un avocat pour cette tâche. Quelle que soit la manière dont le document est créé ou par qui il est créé, son adoption est généralement une décision de groupe. Dans de nombreux cas, le conseil d’administration votera pour ou contre un projet proposé.