L’accélération est la rationalisation des projets pour les respecter dans les délais et maintenir les normes de qualité. Une entreprise peut charger une personne ou un service d’accélérer un projet, ou elle peut embaucher un tiers ayant de l’expérience dans ce domaine d’activité. Les entreprises qui offrent des services aux entreprises ayant besoin d’aide se trouvent dans de nombreuses régions du monde. Les personnes intéressées par des carrières dans ce domaine n’ont besoin que d’une expérience professionnelle ainsi que d’une formation dans des domaines tels que la comptabilité et les affaires afin de pouvoir offrir une gamme de services à leurs employeurs ou clients.
L’un des aspects de l’accélération consiste à élaborer un calendrier pour maintenir un projet dans les délais. Cela inclut de déterminer quand et où le projet aura besoin de fournitures afin que des dispositions puissent être prises à l’avance pour acheminer les fournitures au bon endroit. L’expéditeur surveille également le travail pour minimiser les retards. Si une section du projet avance plus rapidement que le calendrier, l’expéditeur souhaite mettre en place les fournitures nécessaires pour éviter les situations où le personnel est disponible et n’a rien à faire parce que les matériaux ne sont pas prêts.
Ce travail implique également le contrôle de la qualité des équipements et des fournitures. Les expéditeurs peuvent rendre visite aux fournisseurs pour inspecter leurs marchandises, demander des échantillons et discuter des normes de qualité du projet. Au fur et à mesure que les fournitures arrivent sur le site du projet, l’expéditeur les examinera à nouveau pour s’assurer qu’elles répondent aux normes. S’il y a un problème, l’équipe d’expédition est chargée de négocier avec le fournisseur pour y remédier, qu’il s’agisse d’une pénurie de fournitures ou d’un équipement qui ne fonctionne pas correctement.
Pour accélérer le travail, il faut également inspecter les chaînes d’approvisionnement et les modalités de transport. L’expéditeur souhaite que les marchandises se déplacent rapidement et en toute sécurité du fournisseur au chantier et peut utiliser diverses techniques pour y parvenir. La vitesse peut être particulièrement critique avec les articles sensibles et délicats, ou les articles qui sont nécessaires à la hâte parce que les membres du personnel les attendent. Une partie de l’accélération peut nécessiter la négociation de contrats avec les compagnies maritimes pour obtenir les meilleures offres.
L’expéditeur joue également un rôle dans la budgétisation et la comptabilité. Il aura des informations sur le budget du projet afin qu’il puisse maintenir les dépenses dans les limites et peut avoir des conseils sur le contrôle des coûts dans d’autres domaines du projet. Dans certains cas, le chef de projet est également responsable de l’accélération et contrôlera tous les aspects du projet, pas seulement le processus de déplacement des fournitures là où elles doivent aller.