Les règlements administratifs à but non lucratif commencent par le titre du nom de l’organisation et comprennent des sections pour le nom et l’objet, l’adhésion, l’assemblée annuelle, le conseil d’administration, les dirigeants, les comités, le vote et les amendements. Les statuts pourraient également inclure des sections pour la politique sur les conflits d’intérêts, les activités interdites et les politiques fiscales, telles que l’administration des dons et des distributions et des décaissements. Les règlements à but non lucratif sont les règles de fonctionnement de l’organisation et, en tant que tels, doivent être rédigés de manière à guider le conseil d’administration dans la gestion de l’organisation sans être trop restrictifs. Ils présentent la structure de base et ne sont pas une liste de toutes les politiques et pratiques de l’organisation.
Les sections des statuts à but non lucratif sont désignées par un numéro d’article et un numéro de paragraphe. Le premier article des statuts de l’organisme à but non lucratif doit indiquer le nom et l’emplacement du siège social de l’organisation. L’article 2 devrait indiquer les objectifs généraux et spécifiques de la constitution de l’organisation ou de l’entité. Par exemple, l’objectif général d’un organisme à but non lucratif créé pour venir en aide aux familles dont un enfant a reçu un diagnostic de cancer pourrait être « l’administration de fonds donnés à des fins caritatives ». Un objectif spécifique dans ce cas peut être « d’enrichir la vie des enfants atteints de cancer et de leurs familles grâce à l’éducation, au soutien et aux activités thérapeutiques ».
Dans la section sur l’adhésion des statuts à but non lucratif, la définition et les qualifications pour l’adhésion sont décrites. Les règles de résiliation ou de démission, les cotisations requises, les réunions régulières ou spéciales, la notification requise et les responsabilités des membres sont expliquées. Vient ensuite un article concernant les administrateurs, leur pouvoir et leur responsabilité. Cet article comprend le nombre d’administrateurs, les qualifications pour le poste et le processus d’élection des administrateurs, ainsi que la durée du mandat, la démission ou la révocation et la dotation des postes vacants. L’exigence de vote et le nombre d’administrateurs constituant un quorum sont également décrits — un quorum est le nombre désigné d’administrateurs requis pour que des mesures soient prises légalement par le conseil.
L’article suivant des statuts à but non lucratif énonce le nombre et les titres des dirigeants et leur sélection, leurs responsabilités et s’il y aura des salaires désignés pour les dirigeants. Après cette section, les statuts décriraient toutes les politiques fiscales, telles que la façon dont les dons seront administrés et la façon dont les distributions seront effectuées. Cette section pourrait inclure un sous-paragraphe expliquant les directives d’investissement. En plus de cet article, le conseil comprendrait une section sur la formation des comités, ainsi que sur la formation et les responsabilités des comités.
Bien qu’il existe des lois spécifiques régissant les organisations à but non lucratif aux niveaux local et national aux États-Unis, le conseil d’administration peut choisir d’inclure un article concernant ce qui constitue des activités interdites. Il s’agit généralement d’un ajout recommandé, car les organisations à but non lucratif qui enfreignent la loi peuvent voir leur statut d’organisation à but non lucratif supprimé. Une section concernant la politique sur les conflits d’intérêts est généralement également recommandée.
En règle générale, les derniers articles des statuts à but non lucratif incluraient toute autre question financière ou politique générale à suivre, ainsi qu’un article décrivant la procédure de modification des statuts. La conclusion des statuts indiquerait la date et l’emplacement des registres de la société et des statuts, et serait signée par un membre autorisé du conseil d’administration ou un dirigeant de l’organisation. Les règlements à but non lucratif sont ensuite déposés auprès de l’autorité locale ou régionale et doivent être disponibles pour inspection par les membres, les dirigeants, les administrateurs et le public pendant les heures de bureau raisonnables.