Les statuts sont les r?gles et proc?dures que toute organisation utilise pour ?tablir son conseil d’administration, ses dirigeants et ses membres, et pour mener ses activit?s op?rationnelles et administratives. La personne ou le comit? responsable de la r?daction des statuts ? but non lucratif doit conna?tre toutes les exigences gouvernementales relatives au document, ainsi que les objectifs et les besoins g?n?raux de l’organisation. Lorsque vous r?digez des statuts ? but non lucratif, ils doivent aborder toutes les informations requises, fournir un plan clair pour la gestion de l’organisation et ?tre aussi clairs et brefs que possible.
Les statuts des organismes ? but non lucratif devraient inclure les r?gles et proc?dures d’?tablissement d’un conseil d’administration. Cela inclurait la fr?quence et la proc?dure d’?lection ou de nomination des membres du conseil, ainsi que la dur?e de leur mandat et le nombre de mandats successifs qu’ils peuvent remplir. Les statuts doivent contenir des informations sur la fa?on dont les r?unions du conseil seront conduites, ainsi que sur le nombre minimum de membres requis pour ?tre pr?sents pour un quorum de vote. Les proc?dures de r?vocation d’un membre du conseil, si n?cessaire, doivent ?tre tr?s clairement ?nonc?es dans les statuts. Une d?claration d?crivant les limites de responsabilit? des membres du conseil d’administration est ?galement une bonne id?e.
L’?lection des dirigeants doit ?galement ?tre abord?e dans les statuts. L’organisation ? but non lucratif identifiera les dirigeants n?cessaires ? la conduite efficace des affaires, puis ?tablira des r?gles pour l’?lection des dirigeants et la dur?e de leur mandat. Les devoirs, les responsabilit?s et l’autorit? de chaque agent doivent ?tre d?finis de mani?re large mais claire. De plus, c’est une bonne id?e d’inclure une d?claration indiquant quels membres ou officiers adjoints auront le pouvoir de remplacer lorsqu’un officier est temporairement absent.
L’organisation devrait d?cider si elle aura ou non un membre votant. Si les membres en g?n?ral ont le pouvoir de voter sur certaines questions, les statuts devraient aborder les proc?dures de ce vote. En r?gle g?n?rale, cela comprend une d?finition de qui est un membre, les droits individuels du membre en tant que membre de l’organisation et le processus de tenue de r?unions et de vote sur les questions.
Bien qu’il soit essentiel de se conformer ? toutes les r?glementations applicables concernant les statuts ? but non lucratif, elles doivent ?tre aussi br?ves que possible et suffisamment larges pour permettre ? l’organisation une certaine flexibilit?. Par exemple, au lieu de dire que le conseil se r?unira ? 6h00 le troisi?me mardi de chaque mois, une d?claration plus flexible est que le conseil se r?unira ? intervalles r?guliers, mais au moins une fois par trimestre. Cela permet ? l’organisation une certaine flexibilit? pour modifier les jours et les heures de r?union si n?cessaire, tout en restant en conformit? avec ses propres statuts. Ceci n’est qu’un exemple possible ; les concepts de bri?vet? et de flexibilit? devraient g?n?ralement s’appliquer dans la mesure du possible.
Une fois que les statuts sont r?dig?s, approuv?s par le conseil et soumis aux autorit?s comp?tentes, ils doivent ?tre r?vis?s r?guli?rement, peut-?tre tous les trois ? cinq ans. Une organisation ? but non lucratif, au cours de sa vie, peut changer de direction et d’orientation ? mesure que les besoins de ses membres changent. Les lois locales et r?gionales concernant les r?glements ? but non lucratif peuvent ?galement changer de temps ? autre. Les statuts doivent refl?ter et soutenir l’objectif g?n?ral de l’organisation, et devront ?tre modifi?s et r?vis?s p?riodiquement ? mesure que l’organisation ? but non lucratif grandit et m?rit. C’est ?galement une bonne id?e de faire examiner tout changement majeur aux statuts par un avocat exp?riment? pour assurer la conformit? avec toutes les lois applicables.
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