La comptabilit? de bureau est le processus de tenue des dossiers financiers d’un bureau; c’est un peu comme la comptabilit?, mais c’est souvent un peu plus simpliste. Contrairement aux comptables, les personnes qui tiennent la comptabilit? d’un bureau ne sont souvent pas tenues d’avoir un permis d’exercice sp?cifique, bien que, bien s?r, une exp?rience en comptabilit? ou en comptabilit? d’entreprise soit tr?s b?n?fique. La comptabilit? du bureau exige des enregistrements minutieux de toutes les d?penses ainsi que de tous les revenus g?n?r?s par le bureau?; les registres doivent toujours ?tre tenus ? jour et soigneusement ?quilibr?s r?guli?rement pour s’assurer qu’aucune erreur n’a ?t? commise.
La comptabilit? de bureau est utilis?e pour suivre les pertes subies par l’entreprise, ainsi que les b?n?fices r?alis?s tout au long de l’ann?e. Ces informations sont utilis?es par l’entreprise elle-m?me, ainsi qu’? des fins fiscales. Il est tr?s important de tenir une comptabilit? de bureau minutieuse ? des fins fiscales, car cela d?termine le montant d’imp?t que l’entreprise doit. En outre, l’Internal Revenue Service peut demander les registres comptables pour r?soudre tout ?cart sur une d?claration de revenus d?pos?e. Si les enregistrements sont inexacts, cela peut entra?ner de graves cons?quences juridiques.
Les informations incluses dans les registres comptables du bureau comprennent toutes les transactions du bureau. Cela inclut les transactions en esp?ces, par ch?que ou par carte de cr?dit avec les clients?; paiements de la paie aux employ?s; tous les paiements effectu?s aux fournisseurs qui fournissent des articles au bureau?; ventes ou revenus quotidiens?; et toutes autres transactions financi?res qui ont lieu. La m?thode avec laquelle les livres sont tenus variera certainement dans diff?rents bureaux, selon la nature de l’entreprise, mais il est pr?f?rable de d?velopper une m?thode claire que tout le monde comprend et de s’y tenir.
Il existe diff?rentes mani?res de faire la comptabilit? de bureau. Certains bureaux embaucheront un comptable uniquement pour faire ce travail, et certains embaucheront un comptable si les finances sont plus compliqu?es. Certains bureaux en feront la responsabilit? d’un certain nombre d’employ?s diff?rents et tiendront des registres comptables au moyen d’un logiciel informatique. N’importe laquelle de ces m?thodes peut fonctionner, mais encore une fois, la pr?cision est de la plus haute importance lors de l’examen des pratiques de comptabilit? de bureau. Les registres comptables peuvent ensuite ?tre examin?s par le propri?taire ou le gestionnaire de l’entreprise pour d?terminer les domaines dans lesquels les d?penses peuvent ?tre r?duites ou o? d’autres changements doivent ?tre apport?s.