Les professionnels de la comptabilit? font partie int?grante des services financiers et comptables d’une entreprise. La personne dans le r?le d’un sp?cialiste comptable aura la responsabilit? de traiter les comptes d?biteurs et cr?diteurs. L’individu peut ?galement g?rer le compte du grand livre g?n?ral, saisir des factures dans le syst?me de paiement, enregistrer des paiements sur des comptes clients et traiter des paiements aux fournisseurs.
Bien que les processus d’un service comptable ou financier puissent varier, un ?l?ment qui est g?n?ralement coh?rent est le besoin du service pour les individus de traiter, recevoir et g?rer les paiements. Les professionnels de la comptabilit? sont au c?ur de la gestion financi?re d’une entreprise. Au fur et ? mesure que les paiements entrent pour des produits et services, le sp?cialiste comptable appliquera ces paiements au compte appropri?. Dans les petites entreprises et les entreprises, la personne occupant le poste peut ?galement effectuer des d?p?ts bancaires dans le cadre des responsabilit?s des comptes d?biteurs.
Tout comme les comptes d?biteurs, les comptes cr?diteurs doivent ?tre correctement trait?s et appliqu?s. Les sommes vers?es sont g?n?ralement d?duites des comptes d’exploitation ou de financement de l’entreprise. Le sp?cialiste comptable peut ?galement appliquer et rapprocher les paiements dans le compte du grand livre g?n?ral d’une entreprise. Il est important que l’argent re?u et vers? soit enregistr? et d?clar? avec pr?cision. Les flux de tr?sorerie du grand livre g?n?ral d’une entreprise sont utilis?s pour mettre ? jour et cr?er les comptes de r?sultat et les bilans de l’entreprise.
Le sp?cialiste comptable doit ?tre comp?tent dans le traitement des factures. Les paiements vers et depuis les fournisseurs sont enregistr?s en fonction du syst?me de gestion des paiements utilis? et du protocole d?fini par l’entreprise. Le sp?cialiste comptable aura pour t?che d’appliquer les paiements aux comptes des fournisseurs et d’assurer le traitement et l’enregistrement des ch?ques compens?s. Les fournisseurs qui sont pay?s de fa?on r?currente n?cessitent souvent l’?tablissement d’un bon de commande. Le sp?cialiste comptable peut configurer et g?rer les paiements des bons de commande aux fournisseurs en cours et ? d’autres fournisseurs de services.
Les ?critures de journal sont utilis?es pour enregistrer les transactions comptables. Le sp?cialiste comptable aura la responsabilit? d’effectuer des ?critures de journal pour les activit?s comptables payables et recevables. C’est une pratique commerciale courante que les ?critures soient rapproch?es ? la fin de chaque mois ainsi qu’? la cl?ture de l’exercice. Les ?critures que le sp?cialiste comptable effectue dans le grand livre g?n?ral doivent ?tre pr?cises afin que le rapprochement refl?te fid?lement l’historique des paiements et les soldes des comptes de l’entreprise.
Pour travailler en tant que sp?cialiste en comptabilit?, un candidat doit avoir un dipl?me d’?tudes secondaires ou l’?quivalent. Il ou elle devra ?galement avoir une exp?rience de travail dans un service comptable ; cette exp?rience devrait inclure le traitement des paiements, les comptes d?biteurs, les comptes cr?diteurs et le rapprochement des paiements. Des comp?tences en informatique sont ?galement n?cessaires car une grande partie du travail effectu? par un sp?cialiste en comptabilit? est r?alis? ? l’aide d’un logiciel de comptabilit? informatis?.