Les professionnels de la comptabilité font partie intégrante des services financiers et comptables d’une entreprise. La personne dans le rôle d’un spécialiste comptable aura la responsabilité de traiter les comptes débiteurs et créditeurs. L’individu peut également gérer le compte du grand livre général, saisir des factures dans le système de paiement, enregistrer des paiements sur des comptes clients et traiter des paiements aux fournisseurs.
Bien que les processus d’un service comptable ou financier puissent varier, un élément qui est généralement cohérent est le besoin du service pour les individus de traiter, recevoir et gérer les paiements. Les professionnels de la comptabilité sont au cœur de la gestion financière d’une entreprise. Au fur et à mesure que les paiements entrent pour des produits et services, le spécialiste comptable appliquera ces paiements au compte approprié. Dans les petites entreprises et les entreprises, la personne occupant le poste peut également effectuer des dépôts bancaires dans le cadre des responsabilités des comptes débiteurs.
Tout comme les comptes débiteurs, les comptes créditeurs doivent être correctement traités et appliqués. Les sommes versées sont généralement déduites des comptes d’exploitation ou de financement de l’entreprise. Le spécialiste comptable peut également appliquer et rapprocher les paiements dans le compte du grand livre général d’une entreprise. Il est important que l’argent reçu et versé soit enregistré et déclaré avec précision. Les flux de trésorerie du grand livre général d’une entreprise sont utilisés pour mettre à jour et créer les comptes de résultat et les bilans de l’entreprise.
Le spécialiste comptable doit être compétent dans le traitement des factures. Les paiements vers et depuis les fournisseurs sont enregistrés en fonction du système de gestion des paiements utilisé et du protocole défini par l’entreprise. Le spécialiste comptable aura pour tâche d’appliquer les paiements aux comptes des fournisseurs et d’assurer le traitement et l’enregistrement des chèques compensés. Les fournisseurs qui sont payés de façon récurrente nécessitent souvent l’établissement d’un bon de commande. Le spécialiste comptable peut configurer et gérer les paiements des bons de commande aux fournisseurs en cours et à d’autres fournisseurs de services.
Les écritures de journal sont utilisées pour enregistrer les transactions comptables. Le spécialiste comptable aura la responsabilité d’effectuer des écritures de journal pour les activités comptables payables et recevables. C’est une pratique commerciale courante que les écritures soient rapprochées à la fin de chaque mois ainsi qu’à la clôture de l’exercice. Les écritures que le spécialiste comptable effectue dans le grand livre général doivent être précises afin que le rapprochement reflète fidèlement l’historique des paiements et les soldes des comptes de l’entreprise.
Pour travailler en tant que spécialiste en comptabilité, un candidat doit avoir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent. Il ou elle devra également avoir une expérience de travail dans un service comptable ; cette expérience devrait inclure le traitement des paiements, les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et le rapprochement des paiements. Des compétences en informatique sont également nécessaires car une grande partie du travail effectué par un spécialiste en comptabilité est réalisé à l’aide d’un logiciel de comptabilité informatisé.