La comptabilité en partie unique est un système comptable simple, dans lequel une seule ligne est utilisée pour enregistrer chaque transaction. Un journal ou un relevé de comptabilité est généralement utilisé pour enregistrer les entrées monétaires lorsqu’elles se produisent avec des crédits ou des débits entrés une fois. La comptabilité en partie unique est souvent comparée à celle d’un registre de chéquiers ou d’un simple état financier.
Il est courant avec les systèmes de comptabilité simples que des parenthèses soient utilisées pour refléter des transactions négatives, telles que des retraits ou des paiements. L’argent entrant, comme les paiements ou les crédits, n’est pas entouré de parenthèses. Les parenthèses sont un moyen simple de faire la différence entre l’argent dépensé, ou dépenses, et l’argent déposé, appelé revenu.
Les revenus et les dépenses peuvent être totalisés par semaine, mois ou même année en utilisant n’importe quel système à entrée unique. Bien qu’il soit appelé à entrée unique, il existe plus d’une méthode de ce système comptable. Il est important que toutes les informations pour chaque écriture soient enregistrées sur une seule ligne pour qu’elles soient considérées comme une comptabilité à écriture unique.
Une forme courante d’enregistrement à entrée unique est lorsqu’une ligne est utilisée pour tous les détails de chaque transaction, y compris la date, la description, le montant, etc. Chaque ligne est enregistrée de la même manière dans le relevé comptable. Ce type d’enregistrement à entrée unique ne sépare pas les revenus et les dépenses par colonnes ou en-têtes. Si des totaux pour les recettes et les dépenses sont nécessaires, ils devront être calculés en les totalisant séparément.
Une autre forme de comptabilité en partie unique sépare les revenus et les dépenses en créant des colonnes distinctes sur le relevé. Chaque entrée enregistrée indiquerait la date, la description et le montant en tant que revenu ou dépense avec une colonne pour chaque champ. Il n’est pas rare que des colonnes soient ajoutées pour des catégories spécifiques. Des exemples de ces colonnes incluent les taxes, le loyer et d’autres éléments de ce type qui sont régulièrement enregistrés sur les états de comptabilité.
Quel que soit le nombre de colonnes sur le relevé, une seule ligne est toujours utilisée pour enregistrer chaque transaction. Les colonnes permettent d’organiser différents détails des dépenses ou des dépôts. De cette façon, des catégories spécifiques peuvent être totalisées, ainsi que de pouvoir déterminer le solde final du relevé.
La comptabilité est nécessaire pour assurer une gestion financière organisée. Le système à entrée unique est une méthode préférée pour de nombreuses petites entreprises et la comptabilité personnelle en raison de la simplicité du système. Cette méthode de comptabilité peut être apprise rapidement sans formation approfondie ni supervision professionnelle. La comptabilité en partie unique offre une méthode simple et directe pour maintenir un niveau de base de la documentation financière.