La comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice sont deux méthodes similaires de tenue de registres comptables précis. Bien que les deux approches partagent de nombreux aspects en commun, il existe deux différences clés qui distinguent chaque méthode de l’autre. Essentiellement, la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice se résume à la manière dont les débits et les crédits sont appliqués dans le processus de comptabilité.
Pour comprendre la différence, il faut d’abord définir chaque type de processus comptable. La comptabilité de caisse, également connue sous le nom de comptabilité de caisse, permet de comptabiliser les revenus au moment où ils sont effectivement perçus. Cela signifie que les revenus facturés ne sont pas comptabilisés comme un actif tant que le paiement de la facture n’est pas réellement en cours. La même approche est appliquée aux débits, dans la mesure où les dépenses engagées ne sont comptabilisées qu’une fois payées.
En revanche, la comptabilité d’exercice reconnaît le revenu au moment où il est gagné. Au fur et à mesure de la facturation des biens ou des services, les factures sont validées et comptabilisées comme des actifs. Ils restent dans cet état jusqu’à ce que la valeur nominale de la facture soit créditée pour une raison quelconque. De la même manière, toutes les dépenses sont également enregistrées au moment où elles sont engagées ou une facture pour ces dépenses est reçue, et reste ouverte jusqu’à ce que les dépenses soient payées.
Aujourd’hui, la plupart des moyennes et grandes entreprises ont tendance à recourir à la méthode de la comptabilité d’exercice plutôt qu’à la comptabilité de caisse. Cela permet à une entreprise de déterminer en un coup d’œil combien d’argent est en stock, combien est actuellement en attente de factures impayées et quelles dépenses actuelles sont en attente de paiement. Dans le même temps, de nombreuses personnes ont tendance à adopter une approche de comptabilité de caisse pour le budget domestique, tendant à afficher les revenus au fur et à mesure qu’ils sont reçus et à enregistrer les paiements pour les dépenses lorsqu’ils sont réellement envoyés.
Les petites entreprises utilisent parfois encore l’approche de la comptabilité de caisse, ce qui peut compliquer les choses lorsqu’une petite entreprise est approchée par une autre entité mise en vente ou fusionnée avec une autre personne morale. Pour cette raison, il est toujours judicieux de ne pas supposer qu’une méthode ou une autre est utilisée. Prendre le temps de vérifier la méthode utilisée éliminera beaucoup de confusion et de mauvaise communication sur la route.