Un registre de chéquier est un formulaire qui accompagne les chèques dans le but de suivre et d’équilibrer les comptes chèques. Le registre se présente normalement sous la forme d’un petit livret qui peut être inséré dans une couverture de chéquier avec des chèques. Le formulaire d’inscription contient des champs spécifiques qui aident les titulaires de comptes à suivre leurs dépenses et à équilibrer leur chéquier.
Les champs spécifiques inclus dans un registre de chéquier sont conçus pour enregistrer des informations détaillées. La date à laquelle une transaction est effectuée, le numéro du chèque, une ligne de note pour enregistrer pour qui ou pour quoi un chèque a été émis ou un débit a été effectué, et un champ pour enregistrer le montant du chèque ou du débit sont des champs courants. Un champ supplémentaire pour enregistrer les dépôts ou crédits sur le compte et un champ final pour porter un solde total courant sont également inclus. Il existe généralement des champs supplémentaires pour marquer des indicateurs lorsque chaque chèque a été effacé ainsi qu’une colonne pour indiquer si l’achat ou la dépense est déductible d’impôt.
Pour aider à gérer les finances personnelles, un registre est essentiel pour suivre les dépenses et pour équilibrer le compte par rapport à un relevé bancaire mensuel. La mesure dans laquelle un registre est utilisé dépend du titulaire du compte individuel, mais la tenue complète de registres rend le suivi, l’enregistrement et la budgétisation des finances beaucoup plus simples que sans de bons registres. Les propriétaires de petites entreprises peuvent également trouver les registres conservés dans leur registre de chéquier essentiels pour compléter leurs impôts.
Si vous êtes comme beaucoup de gens qui enregistrent mal les informations de vérification dans un registre, vous pourriez envisager de développer de nouvelles habitudes. En enregistrant les détails de chaque achat ou dépense payé avec un chèque, vous voyez non seulement où va votre argent, mais vous avez également une trace de tout écart qui pourrait survenir. Les registres s’équilibrent rarement à un centime par rapport aux relevés bancaires en raison d’erreurs mathématiques humaines, mais avoir un registre des dépenses est très utile lors de la planification d’un budget personnel.
Les experts financiers recommandent de conserver les registres et les relevés bancaires correspondants pendant une durée d’au moins un an à compter de la date du dernier contrôle enregistré. Vous pouvez les stocker dans des chemises de classement dans des tiroirs ou dans des bacs en plastique destinés aux dossiers personnels. Empilez le registre du chéquier et les relevés ensemble, enroulez un élastique autour d’eux et marquez-les avec une date. De cette façon, si vous voulez voir ce que votre facture d’électricité ou vos dépenses d’épicerie ont été au cours des six ou douze derniers mois, vous disposez d’un dossier facilement accessible.
Si vous n’avez jamais utilisé un registre de chéquier en association avec votre compte courant ou si vous n’effacez jamais de chèques sur votre compte, mais n’utilisez qu’une carte de débit ou de chèque, vous pouvez demander à quelqu’un de votre banque de vous montrer la meilleure façon de suivre vos dépenses et de compléter votre registre. La tenue de registres financiers stellaires comme celle-ci est le meilleur moyen de gérer correctement et efficacement vos finances.