La gestion de portefeuille informatique (technologies de l’information) est une structure de gestion qu’une entreprise utilise pour contrôler la technologie qu’elle utilise dans ses opérations. Les activités informatiques entrent généralement dans l’une des trois catégories suivantes : initiatives futures planifiées, projets en cours et service continu du service informatique. La gestion du portefeuille informatique comprend souvent trois groupes distincts : les applications, l’infrastructure et la gestion de projet. Les entreprises regroupent généralement leurs activités informatiques dans ces groupes pour les gérer correctement et s’assurer que chaque projet répond aux normes de l’entreprise.
La première partie de la gestion du portefeuille informatique, les applications, contient tous les éléments informatiques établis que l’entreprise utilise. Les entreprises regrouperont ces éléments car ils représentent une application continue couramment utilisée par l’entreprise pour effectuer des tâches et des activités. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent utiliser la gestion de portefeuille informatique pour regrouper les applications par âge. Comme la technologie change assez fréquemment dans l’environnement commercial, les entreprises doivent regrouper les articles par âge afin de pouvoir facilement déterminer ceux qui ont le plus besoin d’être remplacés.
La deuxième partie de la gestion du portefeuille informatique représente l’infrastructure du système d’information d’une entreprise. L’infrastructure est souvent la composante matérielle des systèmes technologiques de l’entreprise. Les serveurs, ordinateurs personnels, câbles et autres éléments nécessaires à l’exécution des applications logicielles entrent dans cette catégorie. La séparation de ces informations permet à l’entreprise de déterminer ce qu’elle utilise pour faire fonctionner les systèmes et quand elle doit envisager de passer à un équipement plus récent. Les modifications apportées à l’équipement actuel peuvent provenir de forces internes ou externes, telles que des demandes du personnel informatique actuel ou des modifications apportées au système d’application d’un client.
La partie infrastructure de la gestion de portefeuille mesure également les politiques de coûts, de personnel et de ressources humaines associées au service informatique. De nombreuses entreprises ont des normes strictes pour ce département, car un employé malhonnête peut paralyser la capacité de l’entreprise à tirer parti de la technologie pour augmenter ses bénéfices. La gestion du portefeuille informatique permet aux comptables d’examiner l’infrastructure et de s’assurer que les coûts sont dans les limites budgétaires créées par les propriétaires et les gestionnaires.
La troisième partie de la gestion du portefeuille informatique se concentre sur les projets informatiques. Ces projets peuvent être le résultat de changements futurs dans l’environnement d’exploitation de l’entreprise ou de projets ponctuels. Chaque projet est confronté à des mesures, telles que le retour sur investissement. Les comptables aideront à mesurer tous les projets du portefeuille pour s’assurer que chacun ajoute de la valeur à l’entreprise sans nuire aux bénéfices. Le personnel informatique travaille souvent en tandem avec des comptables ou d’autres analystes pour s’assurer que chaque projet apportera une valeur ajoutée à l’entreprise.