La gestion financière fédérale représente généralement un système qui aide à régir les finances d’un gouvernement. Les grands gouvernements peuvent préparer des documents comme outil de référence que les agences pourront suivre lors de la gestion des fonds. Dans certains cas, le gouvernement peut créer un bureau de comptabilité qui emploie de nombreux comptables et analystes financiers afin de créer ces lignes directrices. Cette agence échappe souvent au contrôle d’autres agences gouvernementales afin d’éviter toute influence indue sur la gestion financière fédérale. Par conséquent, les outils de référence créés peuvent même ne pas être applicables en vertu de la loi, ce qui limite le contrôle que cette agence exerce sur le gouvernement.
Toutes les agences gouvernementales reçoivent généralement des fonds, qui proviennent normalement de crédits mis de côté sur les recettes fiscales. Chaque groupe ou organisme gouvernemental doit gérer ses finances de manière comptable standard. L’agence fédérale de gestion financière présente des lignes directrices pour ces tâches de base afin de s’assurer que chaque agence respecte les meilleures pratiques. Les comptables de chaque agence examinent les directives et les suivent souvent du mieux qu’ils peuvent. Dans certains cas, les lignes directrices peuvent ne pas s’appliquer à toutes les agences en raison de la taille ou du montant des crédits reçus.
Quelques pratiques comptables standard sont toujours dans les directives fédérales de gestion financière envoyées aux agences gouvernementales. Les activités les plus courantes couvertes comprennent les comptes fournisseurs et débiteurs, la paie, le remboursement des frais de déplacement et la création et l’exécution du budget. Encore une fois, l’agence financière du gouvernement emploie généralement de nombreux comptables qui ont tendance à avoir de nombreuses années d’expérience et de certifications comptables. Les recommandations formulées dans les documents diffusés dans d’autres agences gouvernementales couvrent toutes les tâches financières nécessaires à une bonne gestion des fonds. Des audits peuvent avoir lieu dans les agences fédérales, qui exigent l’utilisation de lignes directrices standard pour gérer les fonds.
Les agences gouvernementales peuvent également publier des documents financiers auprès du grand public. Cette activité permet au grand public d’évaluer l’efficacité avec laquelle chaque agence dépense ses fonds fiscaux affectés. Encore une fois, les lignes directrices fédérales en matière de gestion financière peuvent contenir des règles ou des pratiques pour la préparation et la publication des documents financiers. Les deux déclarations les plus courantes publiées comprennent un bilan et un état des fonds utilisés. Comme les agences gouvernementales ne se préoccupent pas de générer des profits, seuls les fonds affectés et leur utilisation sont importants dans les états financiers.
Les gouvernements ouverts et transparents sont ceux qui utilisent le mieux les pratiques fédérales de gestion financière. Les agences concernées par l’approbation de ses citoyens ont tendance à être les plus actives dans la déclaration de l’utilisation des reçus fiscaux. Cacher l’utilisation des fonds est préjudiciable au gouvernement, à ses agences, aux élus et au grand public.