Le terme ??paie?? englobe tout employ? d’une entreprise qui re?oit un salaire r?gulier ou une autre r?mun?ration. Certains employ?s peuvent recevoir un salaire stable tandis que d’autres sont pay?s pour les heures travaill?es ou le nombre d’articles produits. Tous ces diff?rents modes de paiement sont calcul?s par un sp?cialiste de la paie et les ch?ques de paie appropri?s sont ?mis. Les entreprises utilisent souvent des outils de mesure objectifs tels que des fiches de pr?sence ou des feuilles de temps remplies par les superviseurs pour d?terminer le montant total de la r?mun?ration due ? chaque p?riode de paie.
Apr?s qu’un comptable de la paie ait multipli? les heures d’un employ? par son taux de r?mun?ration, le montant du revenu brut est entr? dans une calculatrice ou un programme informatique. Les d?ductions r?guli?res telles que les retenues d’imp?t, l’assurance m?dicale, les cotisations syndicales, les contributions caritatives, etc. sont ensuite class?es et soustraites. Le solde restant est ensuite converti en ch?que ou en d?p?t ?lectronique et devient le salaire net de l’employ? pour cette p?riode. Aux ?tats-Unis, les services de paie identifient ?galement l’employeur et les employ?s par un code f?d?ral et tiennent un compte courant du revenu total et des d?ductions pour l’ann?e fiscale.
Pour les propri?taires de petites entreprises, conserver suffisamment d’argent pour payer tous les employ?s est souvent l’une de leurs plus hautes priorit?s. M?me si l’entreprise elle-m?me n’est pas devenue rentable, les employ?s doivent toujours ?tre r?mun?r?s pour leurs services. C’est pourquoi de nombreuses petites entreprises pr?f?rent garder leurs obligations salariales aussi basses que possible jusqu’? ce qu’elles aient atteint un certain niveau de rentabilit?. Il n’est pas rare que les propri?taires de petites entreprises renoncent ? leurs propres salaires afin de payer leurs employ?s.
La mise en place d’un syst?me de paie efficace n’est pas particuli?rement difficile pour les comptables qualifi?s, mais cela peut prendre beaucoup de temps. Certaines petites entreprises s’appuient sur des logiciels conviviaux pour mettre en place un syst?me simple comprenant des imprimantes de ch?ques et un stockage de fichiers. Les grandes entreprises peuvent affecter des comptables qualifi?s pour g?rer les probl?mes de r?mun?ration dans le cadre de leurs fonctions globales. Les entreprises qui n’ont pas les moyens de maintenir leurs propres syst?mes choisissent souvent de confier cette t?che ? des sp?cialistes externes.
?tant donn? que les registres de paie sont bas?s sur des crit?res objectifs tels que les feuilles de temps et les formulaires fiscaux f?d?raux, les comptables externes peuvent effectuer tous les calculs, stocker toutes les donn?es cumul?es de l’ann?e et ?mettre la paie en temps opportun. Les employeurs doivent simplement informer ces entreprises de tout changement dans les taux de r?mun?ration ou les d?ductions des employ?s.
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