La planification des achats est le processus utilis? par les entreprises ou les institutions pour planifier l’activit? d’achat pour une p?riode de temps sp?cifique. Ceci est g?n?ralement effectu? au cours du processus de budg?tisation. Chaque ann?e, les d?partements sont tenus de demander un budget pour le personnel, les d?penses et les achats. Il s’agit de la premi?re ?tape du processus de planification des achats.
Les budgets de tous les d?partements sont ensuite pass?s en revue et, dans une organisation engag?e dans la planification des achats, les comptables passent du temps ? trouver des exigences d’achat communes. Sur la base des budgets soumis, ils peuvent demander aux d?partements de travailler avec la centrale d’achat pour combiner leurs d?penses pr?vues pour des produits sp?cifiques. Ce processus fonctionne mieux dans une organisation qui s’engage ? r?duire les co?ts. Les probl?mes concernant les dates de livraison, la conformit? des contrats et les probl?mes de service client doivent ?tre r?solus en interne avant de conclure un contrat.
Le concept principal de l’approvisionnement est qu’une planification, une programmation et des achats group?s avanc?s se traduiront par des ?conomies de co?ts, une exploitation commerciale plus efficace et, par cons?quent, une rentabilit? accrue. Quatre ?tapes constituent la base de la planification des achats?: les achats group?s, la livraison juste ? temps, les prix de gros n?goci?s et les frais administratifs r?duits.
L’achat group? est le processus consistant ? combiner les besoins totaux en ressources pour diff?rents d?partements et ? cr?er un seul bon de commande. Les d?partements peuvent ?tre physiquement situ?s dans une gamme de b?timents, avec les dates de livraison, les quantit?s et les conditions indiqu?es dans le bon de commande. Cette pratique est de plus en plus courante dans les entreprises gouvernementales et du secteur public, o? le m?me article peut ?tre achet? pour un ?ventail d’institutions diff?rentes.
La livraison juste ? temps est un ?l?ment central de la planification des achats. Dans ce mod?le, le co?t du stockage est support? par le fournisseur. Ils sont responsables de s’assurer que les quantit?s achet?es de mat?riaux sont pr?tes et disponibles pour la livraison aux dates et heures sp?cifi?es. Ce type d’exigence de livraison est g?n?ralement associ? ? des achats group?s, ce qui permet de r?duire les co?ts de stockage.
La tarification en gros et la n?gociation sont tr?s importantes lors de la planification des achats. Les organisations qui combinent la quantit? totale requise pour une p?riode de temps sp?cifique peuvent obtenir des prix inf?rieurs, en fonction d’un niveau de commande sp?cifique. Les n?gociations sont g?n?ralement men?es ? bien par le directeur des achats ou l’agent d’achat principal.
Les frais g?n?raux administratifs repr?sentent le co?t pour l’organisation de l’ensemble du cycle de l’approvisionnement au paiement. Cela comprend les salaires et les co?ts de soutien du personnel charg? des achats, le traitement des factures, la production de ch?ques et la r?solution des demandes des fournisseurs. Un processus organis? et g?r? ?limine une partie importante de ces co?ts, car ils ne sont encourus qu’une seule fois pour chaque produit.
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