Un administrateur des achats supervise le processus d’obtention des services d’un fournisseur ainsi que la gestion du personnel des achats et des achats. Le rôle de ce professionnel requiert une connaissance des procédures d’achat de services et de biens pour une entreprise. Les entreprises recherchent souvent des moyens d’acquérir des biens à un prix compétitif, et c’est le travail de l’administrateur des achats de superviser les processus impliqués dans la réalisation de ces acquisitions.
L’administrateur d’un service des achats est responsable de la gestion des opérations quotidiennes de la division des achats et des achats d’une entreprise. Il ou elle est en charge de la supervision du personnel ainsi que de la revue des accords contractuels. L’administrateur examine également les exigences d’achat pour les contrats lorsque l’entreprise sollicite des biens et des services auprès de fournisseurs. Il y a des occasions où le service des achats examinera les qualifications des fournisseurs pour s’assurer que le service le meilleur et le plus fiable disponible est utilisé.
Dans la plupart des entreprises, l’administrateur des achats rend compte directement à un cadre supérieur. L’administrateur doit tenir compte du statut fiscal et des capacités de l’entreprise lors de l’obtention de contrats de biens et de services. Il ou elle est également souvent responsable de la conduite de réunions concernant l’embauche de nouveau personnel, les questions de personnel et les besoins techniques de la division des achats ou des achats. Les administrateurs peuvent également affecter, superviser et examiner le travail du personnel chargé des opérations d’approvisionnement.
L’administrateur des achats peut rencontrer régulièrement la haute direction pour les tenir au courant de tout changement dans le processus d’achat. Les administrateurs peuvent également offrir des instructions et une formation au personnel chargé des achats, ainsi qu’aux acheteurs et fournisseurs en visite. Ils peuvent également examiner les offres de services et de contrats pour s’assurer que ces offres sont conformes aux politiques d’approvisionnement en vigueur.
Les compétences analytiques sont importantes pour un administrateur des achats, et il ou elle peut avoir besoin d’examiner rapidement les contrats pour identifier les problèmes qui pourraient survenir. Les administrateurs doivent également avoir la capacité d’utiliser efficacement les applications informatiques et avoir une compréhension approfondie du système d’information sur les achats utilisé par l’entreprise. Les systèmes d’information sur les achats sont souvent utilisés pour créer des rapports d’achat détaillés.
L’administrateur des achats effectue également des analyses de coûts et travaille avec les budgets d’achat de l’entreprise. La budgétisation est un élément essentiel d’un processus d’approvisionnement efficace et de la gestion d’une entreprise dans son ensemble. L’administrateur doit utiliser des compétences de communication efficaces et être capable de faire preuve d’un niveau élevé de connaissance du contrat et du processus d’approvisionnement.