Un administrateur des achats supervise le processus d’obtention des services d’un fournisseur ainsi que la gestion du personnel des achats et des achats. Le r?le de ce professionnel requiert une connaissance des proc?dures d’achat de services et de biens pour une entreprise. Les entreprises recherchent souvent des moyens d’acqu?rir des biens ? un prix comp?titif, et c’est le travail de l’administrateur des achats de superviser les processus impliqu?s dans la r?alisation de ces acquisitions.
L’administrateur d’un service des achats est responsable de la gestion des op?rations quotidiennes de la division des achats et des achats d’une entreprise. Il ou elle est en charge de la supervision du personnel ainsi que de la revue des accords contractuels. L’administrateur examine ?galement les exigences d’achat pour les contrats lorsque l’entreprise sollicite des biens et des services aupr?s de fournisseurs. Il y a des occasions o? le service des achats examinera les qualifications des fournisseurs pour s’assurer que le service le meilleur et le plus fiable disponible est utilis?.
Dans la plupart des entreprises, l’administrateur des achats rend compte directement ? un cadre sup?rieur. L’administrateur doit tenir compte du statut fiscal et des capacit?s de l’entreprise lors de l’obtention de contrats de biens et de services. Il ou elle est ?galement souvent responsable de la conduite de r?unions concernant l’embauche de nouveau personnel, les questions de personnel et les besoins techniques de la division des achats ou des achats. Les administrateurs peuvent ?galement affecter, superviser et examiner le travail du personnel charg? des op?rations d’approvisionnement.
L’administrateur des achats peut rencontrer r?guli?rement la haute direction pour les tenir au courant de tout changement dans le processus d’achat. Les administrateurs peuvent ?galement offrir des instructions et une formation au personnel charg? des achats, ainsi qu’aux acheteurs et fournisseurs en visite. Ils peuvent ?galement examiner les offres de services et de contrats pour s’assurer que ces offres sont conformes aux politiques d’approvisionnement en vigueur.
Les comp?tences analytiques sont importantes pour un administrateur des achats, et il ou elle peut avoir besoin d’examiner rapidement les contrats pour identifier les probl?mes qui pourraient survenir. Les administrateurs doivent ?galement avoir la capacit? d’utiliser efficacement les applications informatiques et avoir une compr?hension approfondie du syst?me d’information sur les achats utilis? par l’entreprise. Les syst?mes d’information sur les achats sont souvent utilis?s pour cr?er des rapports d’achat d?taill?s.
L’administrateur des achats effectue ?galement des analyses de co?ts et travaille avec les budgets d’achat de l’entreprise. La budg?tisation est un ?l?ment essentiel d’un processus d’approvisionnement efficace et de la gestion d’une entreprise dans son ensemble. L’administrateur doit utiliser des comp?tences de communication efficaces et ?tre capable de faire preuve d’un niveau ?lev? de connaissance du contrat et du processus d’approvisionnement.