La transcription vocale est un processus par lequel des enregistrements audio, généralement créés par dictée, sont recréés sous forme de transcriptions textuelles à diverses fins. Ce type de transcription est utilisé dans un certain nombre de domaines, bien que les transcriptions médicales soient assez courantes et permettent aux médecins de prendre des notes verbales qui sont ensuite transformées en texte. La transcription juridique est également fréquemment créée afin qu’un avocat puisse enregistrer ses réflexions ou ses recherches concernant un mémoire juridique, qui sont ensuite dactylographiées. La transcription vocale peut être gérée par une personne réelle qui écoute un enregistrement et le tape, ou automatisée via un logiciel de conversation en texte.
L’objectif fondamental de la transcription vocale est que quelqu’un puisse enregistrer sa propre voix, puis que cet enregistrement soit transcrit dans un format texte. Cela peut être réalisé de différentes manières, bien que l’utilisation d’enregistreurs numériques soit devenue assez courante et ait rendu le processus un peu plus facile. Quelqu’un peut utiliser un enregistreur vocal numérique pour enregistrer des commentaires, tels que ceux faits lors d’une réunion d’affaires ou dans une salle de conférence. Cet enregistrement numérique peut ensuite être envoyé à quelqu’un d’autre qui crée une transcription vocale de l’enregistrement, qui est renvoyée par courrier électronique au client d’origine.
L’une des utilisations les plus courantes des services de transcription vocale est pour l’industrie médicale. Les médecins, par exemple, peuvent enregistrer des notes verbales lors de l’examen d’un patient, qui sont ensuite envoyées et transcrites dans un document texte. L’identité du patient n’est pas révélée dans ce type de transcription, afin de préserver l’intimité du patient. Des autopsies peuvent également être réalisées de cette manière ; le médecin légiste parle dans un microphone pendant la procédure et cet enregistrement est ensuite transcrit. La transcription vocale peut également être effectuée sur des enregistrements réalisés lors d’une intervention chirurgicale, ce qui constitue un enregistrement durable en cas d’incident ou de poursuite pour faute professionnelle.
Le secteur juridique utilise également des services de transcription vocale. Un avocat peut prendre des notes verbales tout en recherchant un précédent juridique particulier, puis faire transcrire ces notes plus tard. En droit, cependant, la transcription peut également désigner le processus par lequel des notes sont prises dans une salle d’audience, qui se déroule en temps réel et utilise une méthode différente.
La transcription vocale peut être réalisée de différentes manières. La méthode la plus courante et la plus précise consiste pour quelqu’un à écouter un enregistrement et à le transcrire dans un document texte, en faisant souvent une pause ou en rembobinant au besoin pour assurer l’exactitude. Un logiciel de reconnaissance vocale, cependant, a été développé pour reconnaître les voix et créer automatiquement une transcription à partir d’un enregistrement. Ces méthodes de talk-to-text sont cependant encore en cours de perfectionnement et peuvent créer des inexactitudes qui pourraient être dangereuses ou irresponsables pour le domaine médical ou juridique.
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