La transcription est le processus de conversion de la parole parlée ou enregistrée en texte, généralement sous forme numérique sur un ordinateur pour une édition, une manipulation et une redistribution faciles. On peut s’entraîner à la transcription à partir d’une variété de sources différentes, bien que peu offrent une certification réelle pour indiquer le développement des compétences en transcription. Le moyen le plus simple de s’entraîner à la transcription est de jouer un enregistrement d’un discours et d’essayer de le transcrire le mieux possible en l’écoutant une fois, tout le long. Ensuite, on peut répéter différentes sections afin de vérifier son travail de transcription. Pour une pratique plus compliquée, on peut également transcrire des films et des émissions de télévision – il s’agit d’un travail plus avancé car il nécessite que le transcripteur garde une trace de plusieurs locuteurs.
Plusieurs facteurs contribuent à une pratique efficace de la transcription. La pièce que l’on essaie de transcrire doit être difficile mais toujours suffisamment compréhensible pour permettre la transcription. On sera rarement appelé professionnellement à transcrire un discours lent et clair, donc la pratique sur des enregistrements lents et clairs n’est utile que si l’on a besoin de développer des compétences de transcription rudimentaires. Les enregistrements qui montrent des vitesses et des schémas de parole plus réalistes offrent une pratique beaucoup plus utile et réaliste. La pratique de la transcription impliquant plusieurs locuteurs peut également être bénéfique, car des transcripteurs professionnels sont souvent appelés à transcrire des dialogues tels que des débats et des réunions officielles.
Lors du choix du matériel à utiliser pour la pratique de la transcription, il est également important de considérer à quel point il sera facile pour quelqu’un de vérifier son travail. C’est très facile lorsqu’une transcription d’un enregistrement donné existe déjà, mais c’est rarement le cas. À tout le moins, il faut pouvoir rembobiner et rejouer des sections d’un enregistrement afin de s’assurer qu’il a fait une transcription exacte. Sans la possibilité de vérifier son travail, il est impossible de vérifier l’exactitude de la transcription. Ce n’est pas un problème si la pratique de la transcription vise à augmenter la vitesse plutôt que la précision.
Certains collèges, entreprises et autres organisations proposent des exercices de transcription dans des salles de classe formelles. Ces cours coûtent généralement de l’argent, mais ils offrent une formation personnalisée et ont tendance à aboutir à une forme de certification officielle. Une telle certification peut être utile pour les personnes à la recherche d’un travail de transcription. Les classes ont également tendance à offrir une variété d’enregistrements de pratique, et les enseignants ou les assistants corrigent souvent les relevés de notes des étudiants et fournissent des suggestions d’amélioration. La certification officielle que l’on peut montrer aux employeurs a tendance à être l’avantage le plus tangible de ces programmes formels de pratique de la transcription.