Également appelé maîtrise des coûts ou gestion des coûts, le «contrôle des coûts» est un terme utilisé pour décrire collectivement les différentes stratégies et approches permettant de gérer les dépenses avec le plus haut degré d’efficacité. Les entreprises et les ménages mettront en œuvre différents types de mesures de contrôle des coûts afin d’utiliser au mieux les revenus ou les revenus tout en parvenant à maintenir le fonctionnement efficace de la maison ou de l’entreprise. À cette fin, le contrôle des coûts implique normalement une combinaison de méthodes qui incluent une allocation raisonnable des ressources aux fonctions essentielles tout en prenant également des mesures conçues pour réduire les coûts de maintenance de ces fonctions essentielles.
L’un des principaux avantages du contrôle des coûts est que le processus global contribue à réduire le gaspillage de ressources au quotidien. Par exemple, une entreprise peut évaluer plusieurs fournisseurs différents avant d’en sélectionner quelques-uns pour fournir les matières premières nécessaires au fonctionnement d’une usine de fabrication. En règle générale, les produits doivent posséder un niveau de qualité qui permettra à son tour de vendre les produits finis avec une marge bénéficiaire raisonnable. Dans le même temps, l’objectif est d’acheter ces matières premières à des prix suffisamment bas pour maintenir cette marge bénéficiaire dans une fourchette acceptable.
Dans le cadre même de l’opération elle-même, un certain nombre de méthodes de réduction des coûts peuvent être utilisées dans le cadre du système global de contrôle des coûts. Cela inclut de s’assurer que les matériaux sont déplacés efficacement tout au long du processus, ce qui contribue à réduire les coûts associés à la main-d’œuvre et au temps. Les entreprises utilisent souvent des ressources pour évaluer les niveaux actuels de production et d’efficacité, en utilisant les résultats de ces évaluations pour minimiser les pertes de temps et de matériaux tout en augmentant la productivité. Le résultat final de ce type de contrôle des coûts signifie plus de produits fabriqués avec moins de ressources, augmentant efficacement les bénéfices potentiels.
Le contrôle des coûts implique également de limiter les dépenses pour différents biens et services. En règle générale, cela signifie travailler dans les limites d’un budget. En termes simples, un contrôle efficace des coûts se produit lorsque les coûts réels ne dépassent pas le montant total de l’allocation budgétaire pour ces fonctions. Pour ce faire, les personnes chargées de faire des achats recherchent souvent les meilleures offres sur tout, des blocs-notes aux machines de production, tout en tenant compte des normes de qualité exigées par l’entreprise lorsqu’il s’agit d’acheter différents types de des produits. Lorsque ces efforts sont couronnés de succès, l’entreprise est en mesure de conserver une plus grande partie de ses revenus sous forme de bénéfices nets, qui peuvent à leur tour être utilisés pour rembourser la dette et créer des réserves financières à utiliser dans de futurs projets d’expansion, de recherche et développement et un certain nombre d’autres efforts. qui profiterait finalement à l’entreprise, à ses propriétaires et à ses employés.