« Facturations supérieures aux coûts » est un terme utilisé en comptabilité financière pour désigner les situations dans lesquelles le montant facturé au client dépasse les revenus qui ont réellement été gagnés. Jusqu’à ce que ces revenus soient gagnés, ils sont portés au passif des livres comptables de l’entreprise. Ce type de situation de surfacturation se produit généralement dans les industries où il est courant de facturer les services à l’avance, comme dans la construction.
L’un des exemples les plus courants de la façon dont ce terme est utilisé se trouve dans le processus de facturation utilisé par de nombreux entrepreneurs. Dans ce scénario, il n’est pas rare qu’un entrepreneur facture à l’avance des clients pour des travaux sous-traités mais qui n’ont pas encore été effectués. Il est entendu que les travaux seront achevés dans un délai raisonnable. Dans l’intervalle, les comptes débiteurs facturés seront supérieurs aux revenus réels gagnés et portés au passif dans les registres financiers de l’entrepreneur. Au fur et à mesure que les travaux sont terminés et que les revenus sont considérés comme gagnés, le montant diminue jusqu’à ce qu’il ne soit plus classé comme un passif.
Les prestataires utilisent parfois des facturations supérieures aux coûts comme moyen de contrôler les dépenses et d’éviter d’avoir à recourir au crédit ou à contracter des emprunts pour payer d’avance le matériel nécessaire. En obtenant des paiements anticipés des clients, ces fonds peuvent être utilisés pour couvrir tous les coûts associés au travail, puisque l’argent est en main pour payer la main-d’œuvre, les matériaux ou toute autre tâche pertinente à l’achèvement du travail. Lorsqu’il est correctement géré, cela signifie qu’une fois le projet terminé, il n’y a pas de coûts persistants à régler et le fournisseur a en main tout bénéfice généré au-delà des dépenses du travail.
Bien que cette pratique soit acceptée dans un certain nombre d’industries, cette approche crée le besoin de gérer soigneusement la facturation associée à chaque client d’une manière qui ne serait pas nécessaire si la facturation avait lieu au moment où l’argent a été réellement gagné. Il faut veiller à suivre l’avancement des travaux ou la prestation des services afin que la responsabilité soit réduite avec précision. De plus, si le fournisseur a plusieurs projets différents qui se déroulent simultanément, il doit éviter d’utiliser les fonds reportés comme passif pour acheter des fournitures pour un travail alors qu’en fait ce revenu est associé à un travail différent. Ne pas le faire peut rapidement créer une fausse image de ce que le travail a et n’a pas été facturé avec un travail donné, créant des problèmes à la fois pour le client et le fournisseur.