L’approvisionnement ?lectronique, ou l’approvisionnement ?lectronique, est un processus impliquant l’utilisation de moyens ?lectroniques pour acqu?rir des ressources telles que des mat?riaux, des fournitures et des ?quipements. Ce processus est similaire aux achats au d?tail en ligne, mais traite souvent avec des types de vendeurs diff?rents des achats en ligne classiques. Habituellement, les entreprises s’engagent dans cette pratique, mais les consommateurs peuvent ?galement utiliser des m?thodes d’achat en ligne, en particulier pour les produits ou services qu’ils utilisent r?guli?rement. Un consommateur ou une entreprise peut effectuer des achats ?lectroniques manuellement en visitant des sites Web et en commandant des produits ou des services, ou ils peuvent laisser un programme ex?cuter ces fonctions automatiquement.
Les logiciels utilis?s ? cette fin sont de plusieurs types. Certains logiciels peuvent ?tre con?us sp?cifiquement pour les fonctions d’e-procurement. Les logiciels multifonctions, tels qu’un programme de planification des ressources de l’entreprise (ERP), peuvent inclure des fonctionnalit?s d’approvisionnement ?lectronique. G?n?ralement, les grandes entreprises utilisant l’e-procurement optent pour un logiciel ERP multifonction. Les propri?taires de petites entreprises utilisent plus fr?quemment des programmes d?di?s pour les commandes r?currentes de fournitures et de services, principalement parce qu’ils sont peu co?teux et ont des fonctionnalit?s limit?es qui s’appliquent plus directement aux besoins des petites entreprises.
Les syst?mes d’approvisionnement ?lectronique peuvent g?n?ralement commander automatiquement des fournitures lorsque le syst?me indique qu’il en faut davantage. Bien que cette fonction puisse ?tre utile pour les grandes entreprises avec des poches profondes, en particulier celles qui d?placent un grand nombre de commandes, elle peut causer d’?normes probl?mes pour les petites entreprises qui n’ont pas les ressources disponibles pour justifier une commande automatique. Une entreprise au capital liquide limit? peut ?tre confront?e ? d’?normes probl?mes si un programme d’approvisionnement ?lectronique passe une commande au mauvais moment. Essentiellement, ce n’est une bonne id?e d’utiliser la commande automatique que si l’entreprise dispose de suffisamment d’argent de poche pour absorber facilement une commande d?clench?e de mani?re inattendue. Une option pour une entreprise ? capital limit? est de disposer d’un programme d’e-procurement de gestion des alertes lorsqu’une commande doit ?tre pass?e, sans pour autant passer la commande ? un fournisseur.
Supposons qu’une grande entreprise fabrique beaucoup de chaises ? partir d’un certain type de bois. Avant que l’entreprise puisse fabriquer les chaises, elle doit avoir le bois ? port?e de main. Une entreprise qui d?place un volume important de chaises peut utiliser un syst?me de commande automatique pour s’assurer que le bois est toujours l? lorsque l’entreprise doit fabriquer une commande. Certains logiciels peuvent commander des fournitures suppl?mentaires lorsque les fournitures sont faibles, tandis que d’autres peuvent passer une commande de fournitures lorsque l’entreprise re?oit une commande pour son produit.
SmartAsset.