L’eprocurement est le terme utilisé pour décrire les méthodes électroniques de conduite des transactions commerciales. Le « e » dans eprocurement signifie électronique. L’eprocurement peut être utilisé à chaque étape du processus. Il peut commencer par la vente effective à l’acheteur et se terminer par la facture et le paiement du client.
Avec l’avènement d’Internet, de nombreuses entreprises vendent désormais uniquement via la technologie informatique. C’est un excellent moyen pour les entreprises de réduire leurs frais généraux et d’atteindre une clientèle plus large. L’eprocurement n’est pas seulement bénéfique pour les entreprises ; les clients peuvent également trouver cette méthode d’achat avantageuse. Ils ont un plus grand choix de marchandises et peuvent faire leurs achats sans sortir de chez eux. Avec un peu de recherche sur le Web, ils peuvent facilement trouver le prix le plus bas lors de l’achat de biens.
Les avantages spécifiques pour une entreprise utilisant l’eprocurement incluent la modernisation, qui met le lieu de travail à jour avec les dernières méthodes de marketing et de vente. Cela peut également aider les ministères à gérer leur chaîne d’approvisionnement plus efficacement. L’eprocurement ouvre également un large éventail de marchés, y compris les appels d’offres et la réduction des coûts sur les marchés publics.
eBay est une entreprise Web facile à reconnaître qui utilise l’eprocurement. Les entreprises ou les particuliers vendent leurs produits sur ce site Web au plus offrant. Les vendeurs peuvent également annoncer un prix d’achat immédiat que les clients peuvent accepter d’acheter sans enchérir. Une fois la vente conclue, vous pouvez payer par carte bancaire, avec un compte Paypal ou via votre compte bancaire.
Ce type d’achat et de vente atteint le marché le plus large possible. De nombreuses personnes dirigent des entreprises à partir de sites Web comme ceux-ci. Il y a peu ou pas de frais généraux, mais vous devrez peut-être acheter des applications logicielles telles que le paiement électronique. Epayment est un outil logiciel qui traite de la facturation électronique et de l’autofacturation. Un tel logiciel est relativement bon marché, et une fois en place, la procédure de facturation se fait d’elle-même.
L’eprocurement ne se limite pas à la vente et à l’achat. Avec les capacités d’Internet d’aujourd’hui, il n’a jamais été aussi facile ni moins cher pour les entreprises de commercialiser et de faire la publicité de leurs produits. Au lieu de publipostages coûteux et chronophages, un seul e-mail peut être envoyé à de nombreux clients à une fraction du prix. Même les conférences d’affaires avec du personnel basé dans le monde entier peuvent avoir lieu par voie électronique.
Il n’y a pas de limites à ce que les entreprises peuvent faire en utilisant la technologie de l’eprocurement. Presque tout ce à quoi vous pouvez penser peut être acheté ou vendu en utilisant ce processus. Les acheteurs en gros peuvent rechercher des marchandises dans des catalogues électroniques, acheter leurs demandes et envoyer les marchandises à leurs fournisseurs. Les échelles de temps utilisant l’eprocurement par rapport aux méthodes précédentes sont extrêmement rapides. Dans le marché de consommation en évolution rapide d’aujourd’hui, aucune entreprise ne peut se permettre de sous-estimer la valeur de l’eprocurement.