En tant qu’aspect important du processus des comptes clients, la surveillance du taux de rotation des comptes clients est cruciale pour la santé financière de toute entreprise. Essentiellement, le taux de rotation des comptes débiteurs est le temps moyen nécessaire à un client ou à un groupe de clients donné pour payer les factures impayées une fois qu’elles ont été générées et envoyées par la poste au client. Avoir une bonne compréhension de cette durée moyenne est utile à l’entreprise de plusieurs manières. Voici quelques exemples de la façon dont une surveillance attentive du roulement des comptes clients peut avoir un impact positif sur la solidité financière d’une entreprise.
La plupart des entreprises définissent les conditions de paiement de leurs clients. Une bonne norme générale est l’attente d’un paiement dans les trente jours suivant la date de facturation. Cependant, il n’est pas inhabituel pour certaines entreprises de payer leurs fournisseurs selon un calendrier renouvelable, parfois ne coupant que les chèques pour paiement certains jours du mois. Cela peut signifier qu’un fournisseur dont la facture n’arrive pas le premier jour devra attendre le deuxième jour plus tard dans le mois pour être compensé et recevoir un chèque.
Au moment où le processus est terminé et le paiement est reçu, la moyenne de rotation des comptes clients peut être plus proche de quarante-cinq à soixante jours. Comprendre que votre plus gros client n’est susceptible d’émettre un paiement qu’au cours de cette période facilite grandement la planification de vos propres échéanciers de paiement pour vos fournisseurs.
Un examen périodique de la rotation des comptes clients peut également aider à repérer un client qui rencontre des problèmes financiers. Si un examen montre qu’un client donné a eu une moyenne de rotation des comptes clients de trente-cinq jours sur une longue durée, mais que la moyenne a glissé à XNUMX jours au cours des trois à six derniers mois, c’est une raison pour examiner la situation. plus loin. Bien que cela puisse être quelque chose d’aussi simple qu’un nouveau système de paiement automatisé utilisé par le client, il est toujours judicieux d’examiner la situation et de déterminer s’il existe des problèmes imminents qui pourraient coûter beaucoup d’argent à votre entreprise.
Le chiffre d’affaires des comptes clients peut également être utilisé pour démontrer la solidité financière d’une entreprise aux investisseurs potentiels. Bien que le revenu mensuel réel facturé soit très important, les investisseurs voudront souvent voir des données sur la rapidité avec laquelle les paiements des clients sont reçus. Le rapport de rotation des comptes clients peut facilement afficher le temps moyen qui s’écoule avant qu’un paiement ne soit reçu de chaque client, ainsi qu’une moyenne globale pour l’ensemble de la clientèle. Bien que personne ne s’attende à ce que le chiffre d’affaires corresponde aux conditions de paiement exactes, de nombreux investisseurs considéreront que c’est un gros plus si les données de rotation des comptes clients indiquent une moyenne globale de moins d’une semaine par rapport aux conditions de paiement énoncées.