Le suivi des stocks est le processus de maintenance d’un syst?me qui traite non seulement l’ajout d’articles ? un inventaire, mais ?galement tous les d?caissements de cet inventaire existant. Le suivi fournit ?galement normalement des informations qui permettent de reconstituer l’inventaire en temps opportun. L’objectif de tout effort de suivi r?ussi est de s’assurer que l’inventaire est maintenu ? un niveau qui aide l’entreprise ? atteindre ses objectifs. Comme il existe de nombreux types d’inventaires diff?rents, les strat?gies utilis?es dans le cadre du suivi des stocks varient d’un environnement ? l’autre.
Lorsqu’il s’agit de suivre l’activit? dans un stock de produits finis, les m?thodes d’inventaire appliqu?es permettront de comptabiliser facilement tous les produits r?cemment produits et ajout?s au stock total, ainsi que de documenter toute exp?dition de produits aux clients qui r?duit le inventaire. Traditionnellement, cela impliquait de conserver des enregistrements de production d?taill?s qui ?taient appliqu?s ? une liste d’inventaire en cours, ainsi que de soustraire les marchandises extraites de l’inventaire pour remplir les commandes des clients. Aujourd’hui, les logiciels d’inventaire informatique permettent de se connecter directement aux syst?mes de production et de commande pour ajuster le solde des stocks en temps r?el, un processus qui permet de r?duire la marge d’erreur sur le solde des stocks.
Les stocks de mati?res premi?res ou de mati?res premi?res sont ?galement maintenus ? l’aide de divers types de m?thodes de suivi des stocks. Ici, l’accent est mis sur la r?ception des mat?riaux dans l’inventaire au fur et ? mesure qu’ils arrivent ? l’usine, tout en tenant compte de toutes les mati?res premi?res qui sont d?livr?es aux divers d?partements de l’usine quand et selon les besoins. De nombreuses strat?gies pour maintenir l’inventaire n?cessitent de r?organiser les mati?res premi?res lorsqu’elles atteignent un certain niveau minimum. Appel?e dans certains cercles la commande par usage, cette m?thode permet de garantir que les mat?riaux essentiels au fonctionnement de l’usine sont toujours disponibles, les nouveaux mat?riaux arrivant juste avant que le stock existant ne soit ?puis?. Si elle est structur?e correctement, la commande bas?e sur l’utilisation permet d’?viter un inventaire ?lev? soumis ? des taxes suppl?mentaires, mais ?vite ?galement les d?penses li?es ? l’arr?t temporaire de l’op?ration en raison d’un manque de mat?riaux.
L’essentiel de la planification des stocks peut ?tre adapt? ? presque toutes les situations. Les m?mes principes g?n?raux qui r?gissent les efforts de suivi des stocks d’une grande usine de fabrication peuvent ?galement ?tre utilis?s pour cr?er des modes efficaces de gestion des stocks pour un petit bureau. Les strat?gies de suivi des stocks les plus efficaces permettent de fonctionner avec un stock relativement r?duit qui est r?approvisionn? ? temps pour r?pondre aux besoins de l’entreprise, mais pas si longtemps ? l’avance que les articles restent sur les ?tag?res pendant de longues p?riodes.
SmartAsset.