La comptabilit? de gestion des stocks est un processus commercial interne que les entreprises utilisent pour assurer un bon contr?le des stocks. Ce processus fait souvent partie du service de comptabilit? et implique une utilisation intensive du progiciel de comptabilit? automatis? de l’entreprise. Les rapprochements sont une partie importante de la comptabilit? de gestion des stocks, car les comptables devront examiner les informations stock?es dans le logiciel informatique et les comparer ? l’inventaire r?el dans l’entrep?t de l’entreprise. Quelques options diff?rentes sont disponibles pour les entreprises qui ont besoin d’instituer un processus de comptabilit? de gestion pour les stocks.
L’une des premi?res questions qu’une entreprise doit d?cider pour son processus de comptabilit? de gestion des stocks est d’exploiter un syst?me d’inventaire perp?tuel ou p?riodique. Un syst?me perp?tuel mettra ? jour les comptes d’inventaire chaque fois que l’entreprise ach?te, vend ou ajuste des articles d’inventaire dans le logiciel de comptabilit?. Ce syst?me garantit ?galement que l’entreprise dispose d’un registre pr?cis des stocks en termes de dollars globaux. Moins de rapprochement est n?cessaire pendant le processus d’inventaire perp?tuel car le syst?me maintient un suivi constant de l’inventaire.
Les syst?mes d’inventaire p?riodique sont moins intenses que les syst?mes perp?tuels. Cependant, le syst?me est moins pr?cis et n?cessite un inventaire complet toutes les quelques semaines ou quelques mois. Les comptables devront cr?er un enregistrement d’inventaire ? partir de leur progiciel et le comparer ? l’inventaire r?el. Des ajustements importants sont souvent n?cessaires pour corriger des diff?rences importantes entre les deux chiffres d’inventaire.
Une autre partie importante de la comptabilit? de gestion des stocks consiste ? s?lectionner un syst?me d’?valuation des stocks. Les m?thodes d’?valuation des stocks comptables courantes comprennent FIFO (premier entr?, premier sorti), LIFO (dernier entr?, premier sorti) et la moyenne pond?r?e. De nombreuses entreprises utilisent la m?thode FIFO car elle est simple et entra?ne la vente en premier des stocks plus anciens, ce qui r?duit les risques de radiation pour les stocks obsol?tes. L’?valuation des stocks LIFO vend d’abord les stocks les plus r?cents?; cela se traduit souvent par un co?t plus ?lev? des marchandises vendues et un revenu net inf?rieur. Par cons?quent, LIFO entra?nera une diminution de l’imp?t ? payer pour la soci?t? ? la fin de l’ann?e.
Les contr?les internes sont une autre partie de la comptabilit? de gestion des stocks. Ces contr?les limitent le nombre d’employ?s pouvant acc?der aux informations d’inventaire ou effectuer des ajustements ou d’autres activit?s comptables li?es ? l’inventaire. Par exemple, les contr?les restreindront l’acc?s au syst?me, cr?eront des pistes d’audit afin que les responsables puissent voir quel employ? a travaill? sur des projets d’inventaire, verrouiller l’inventaire physique dans des emplacements s?curis?s et utiliser des audits p?riodiques pour fournir un avis tiers sur le processus d’inventaire de l’entreprise. D’autres contr?les peuvent ?tre n?cessaires en fonction des proc?dures d’exploitation de l’entreprise et du secteur, comme la fabrication ou la vente au d?tail.
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