Des frais de restockage sont des frais émis par un détaillant lorsque la marchandise est retournée. Les frais de restockage aident les entreprises à répercuter les coûts de reconditionnement, d’expédition et le prix de vente réduit d’une revente au client. Il est important de lire attentivement les politiques de retour en magasin pour connaître l’existence et les conditions des frais de réapprovisionnement. En effectuant des achats avec soin et en traitant les nouveaux produits avec soin, des frais de réapprovisionnement peuvent être évités dans certains cas.
Dans la plupart des cas, des frais de restockage ne sont facturés que lorsqu’un client retourne un article entièrement fonctionnel, par opposition à un article qui est échangé contre un autre modèle en raison de défauts. De nombreux magasins n’utiliseront ces frais que si l’article a été ouvert ou utilisé, car le retour d’un produit vierge et non ouvert peut ne pas entraîner de frais supplémentaires pour le marchandiseur. Si un acheteur ou le destinataire d’un cadeau ouvre la boîte, utilise le produit ou retourne l’article pour une raison esthétique, telle que le fait de ne pas aimer la couleur, des frais de restockage peuvent être facturés. L’un des meilleurs moyens d’éviter ce type de frais est de s’abstenir d’ouvrir ou de retirer les étiquettes de tout article qui sera définitivement retourné, comme un cadeau d’anniversaire non désiré.
La raison d’être des frais de restockage est que les vendeurs risquent de perdre de l’argent lorsque certains articles sont retournés. Si un ordinateur portable est déballé, ouvert et démarré, le détaillant ne peut pas le vendre comme un article neuf, même si aucun dommage n’a été causé au modèle. Cela signifie le vendre à un coût réduit, ce qui à son tour diminue les marges bénéficiaires du magasin. Dans certains cas, comme avec des vêtements portés une fois puis retournés, le détaillant peut ne pas être en mesure de vendre l’article du tout, perdant ainsi toute chance de profit et devant restituer l’argent de l’achat initial au client. Pour aider à couvrir les coûts générés par les retours, les détaillants peuvent choisir de facturer des frais de réapprovisionnement qui peuvent couvrir une partie, ou la totalité, de la réduction des bénéfices.
Les frais de restockage sont généralement détaillés dans la politique de retour d’une entreprise. Dans de nombreuses régions, ces frais doivent être conformes aux lois qui limitent le montant pouvant être facturé sur une déclaration. Si un détaillant ne divulgue pas de frais de réapprovisionnement dans une politique de retour ou essaie de retirer un montant excessif du prix de retour, il peut être judicieux de consulter les lois et réglementations commerciales locales pour savoir si le magasin agit légalement.
Pour éviter des frais de réapprovisionnement, le consommateur peut suivre plusieurs étapes. Tout d’abord, il est important de lire attentivement la politique de retour pour rechercher les conditions spécifiques qui déclenchent les frais, telles que la suppression des étiquettes des articles retournés. Deuxièmement, il est utile de s’assurer qu’un article est vraiment nécessaire ou souhaité avant d’acheter, afin de réduire la probabilité d’un retour. Enfin, au lieu d’acheter des articles spécifiques comme cadeaux, envisagez plutôt des cartes-cadeaux ou des chèques-cadeaux. Cela permettra au destinataire d’utiliser la totalité du montant pour un achat de son choix, au lieu de potentiellement perdre une partie de la valeur monétaire à cause des frais de restockage.