Lors de l’envoi de correspondance formelle comme des invitations à un mariage, des faire-part de naissance ou des invitations à une fête, certaines règles d’étiquette concernant les enveloppes peuvent aider l’expéditeur à faire bonne impression. Certaines de ces règles varient selon le lieu ou la culture, mais la plupart peuvent être généralisées. Il s’agit notamment d’utiliser des modes formels d’adresse et d’écrire à la main les adresses sur des enveloppes.
Bon nombre des règles de l’étiquette des enveloppes sont nées à l’époque victorienne, lorsque les gens étaient jugés dans la société par leur degré d’adhésion aux normes sociales. En conséquence, certains d’entre eux peuvent sembler dépassés pour l’homme moderne. Pourtant, suivre ces règles d’étiquette d’enveloppe peut ajouter de la classe et de la sophistication aux annonces et aux invitations.
Les invitations formelles comprennent une enveloppe externe et une enveloppe interne. Les adresses sur les deux enveloppes doivent être écrites à la main. Cela montre aux invités que l’expéditeur a passé du temps sur les invitations et a accordé à chacun une attention personnelle. Si l’expéditeur ne se sent pas à l’aise dans son écriture, il est acceptable de trouver un ami ou un membre de la famille qui accepte de l’écrire.
L’enveloppe extérieure doit être adressée aux adultes du ménage. N’utilisez pas de prénoms. Par exemple, écrivez M. et Mme Smith, pas John et Sally Smith. Si l’invitation ne comprend pas d’enveloppe intérieure ou si l’enveloppe contient un faire-part de naissance ou toute autre correspondance officielle, tous les destinataires, y compris les enfants, doivent être inscrits sur l’enveloppe extérieure. Des mots comme et et avenue doivent être épelés.
L’étiquette de l’enveloppe précise que l’adresse de retour doit être écrite sur le rabat arrière de l’enveloppe. Cela devrait suivre les mêmes règles que le front. Traditionnellement, les invitations de mariage doivent utiliser la maison des parents de la mariée comme adresse de retour, bien que cette pratique ne soit pas toujours suivie.
L’enveloppe intérieure ne doit pas avoir d’adresse. Le but de l’enveloppe intérieure est de préciser à qui l’invitation est destinée. La ligne du haut doit contenir les noms des adultes du ménage. La deuxième ligne doit énumérer les noms des enfants qui sont invités à y assister. Tout enfant de plus de 16 ans doit recevoir sa propre invitation. Une autre fonction de l’enveloppe intérieure est de faire savoir à la personne invitée si elle est autorisée à amener un invité. Si des invités sont invités, l’expéditeur doit écrire le nom et l’invité de la personne ; par exemple, M. Smith et invité.