Le poste d’analyste de la réconciliation est présent depuis l’époque sumérienne antique, et les fonctions de base du rôle consistent à comparer les enregistrements entre deux institutions pour trouver des divergences. Dans les temps plus modernes, les institutions en question sont généralement un cabinet ou une division comptable et une banque. Toute transaction qui apparaît sur un ensemble d’enregistrements mais pas sur l’autre est décrite comme en cours et des mesures doivent être prises pour en tenir compte du montant. L’approche de base est simple et peut être appliquée à un large éventail de systèmes d’information financière et de gestion opérationnelle.
Les banques sont des consommateurs traditionnels des services offerts par l’analyse de rapprochement, mais la méthode est plus souvent qualifiée de rapprochement bancaire ou de rapprochement de comptes. Presque tous les deux ensembles d’enregistrements peuvent et doivent être rapprochés pour éviter la perte d’argent d’une manière ou d’une autre. Si un enregistrement montre un transfert d’un compte à l’autre et que les enregistrements de l’autre compte n’indiquent pas qu’il a déjà reçu ce transfert, il appartient à l’analyste de rapprochement de découvrir pourquoi. Les dossiers doivent soit être mis à jour pour refléter ce qui s’est réellement passé, soit une enquête doit découvrir où les fonds sont réellement allés. Plusieurs fois, ces deux étapes sont nécessaires pour mettre les choses au clair.
Un analyste de rapprochement peut également développer des contrôles d’audit et surveiller la conformité aux lois et réglementations en plus de gérer des comptes à volume élevé et à valeur élevée. Il est même possible qu’un analyste soit appelé à fournir des rapports financiers nécessitant d’excellentes compétences en communication et de solides capacités de quantification. Le traitement des paies et la fourniture de rapprochements quotidiens sont également des défis couramment entrepris par un analyste de rapprochement. Le salaire des analystes de réconciliation peut varier considérablement selon le temps passé sur le terrain et la spécialité, mais un analyste est presque toujours très bien payé. En règle générale, plus le travail est complexe et détaillé, plus le remboursement est important.
Le commerce à l’ère numérique a tendance à évoluer plus rapidement et à impliquer plus de transactions que jamais auparavant. Cela signifie que garder ces comptes à jour est plus compliqué, mais aussi plus vital que jamais, et un certain nombre de cheminements de carrière potentiellement rentables se sont ouverts pour les analystes de la réconciliation qui peuvent le faire. Beaucoup de personnes à la recherche d’une carrière d’analyste de réconciliation ont besoin d’un diplôme et d’une maîtrise des compétences informatiques de base. Cela comprend la connaissance de Microsoft Office, de divers programmes de comptabilité et d’Internet. Les courtiers en valeurs mobilières, les agences de prêt et autres entreprises ainsi que de nombreux ordres de gouvernement ont besoin de services professionnels de ce type.