Les audits commerciaux sont des ?valuations de diff?rents aspects des processus de comptabilit? financi?re utilis?s par l’entreprise. Le but de l’audit est de s’assurer que tous les dossiers financiers sont en ordre, que les proc?dures comptables standard sont respect?es et que tous les revenus et d?penses sont correctement document?s. De nombreuses entreprises ainsi que des organisations ? but non lucratif utilisent des proc?dures d’audit interne et engagent p?riodiquement un cabinet comptable pour effectuer un audit externe.
Parall?lement ? l’utilisation d’un audit d’entreprise pour s’assurer que toute la comptabilit? de l’entreprise est compl?te et en ordre, l’audit peut ?galement ?tre demand? par un organisme fiscal. Les audits de ce type peuvent ?tre un ?chantillonnage al?atoire et ne doivent pas n?cessairement ?tre consid?r?s comme une indication que l’agence pense que quelque chose ne va pas avec les informations rapport?es sur les d?clarations de revenus et autres documents. Tant que la comptabilit? est en ordre, l’audit d’entreprise se d?roulera sans heurts, permettant de r?soudre la situation dans un court laps de temps.
La pr?paration d’un audit d’entreprise demande un certain effort, m?me lorsque les registres comptables sont en ordre. L’un des moyens les plus simples de se pr?parer ? un audit par une entit? externe consiste ? utiliser une liste de contr?le d’audit. Des listes de contr?le de ce type peuvent ?tre trouv?es en ligne et t?l?charg?es facilement. Les cabinets comptables peuvent ?galement fournir aux entreprises une liste de contr?le d’audit g?n?rique. En outre, bon nombre des progiciels de comptabilit? les plus robustes incluront ?galement un logiciel d’audit dans le progiciel qui peut ?tre utilis? pour compiler la liste de contr?le.
Avec la liste de contr?le en main, rassembler tous les documents papier pertinents pour l’audit d’entreprise est une bonne id?e. Cela comprend des copies des relev?s de compte bancaire, des re?us, des factures, des grands livres et toute autre correspondance financi?re pertinente pour l’audit. L’id?e est d’avoir toutes les pi?ces justificatives pour chaque poste dans les registres comptables facilement accessibles, afin que l’auditeur puisse se d?placer rapidement dans le processus d’?valuation des registres eux-m?mes.
Un autre conseil important pour la pr?paration d’un audit d’entreprise concerne la disposition des pi?ces justificatives. S’assurer que les documents sont organis?s de mani?re logique peut faire gagner beaucoup de temps. Souvent, l’organisation des documents par ordre chronologique permet de rendre le processus de recherche du document et de v?rification de l’inscription dans les registres comptables tr?s simple et rapide.
Avant tout, il est important d’offrir une coop?ration compl?te lors du processus d’audit d’entreprise. Cela est vrai que le processus soit men? par un comit? d’audit international, un cabinet comptable ou par une agence fiscale. Cela contribuera ? acc?l?rer l’ach?vement de l’audit, facilitera la mise en ?uvre des modifications ou des corrections n?cessaires et permettra ? l’entreprise de se remettre ? g?n?rer des revenus.
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