Les audits commerciaux sont des évaluations de différents aspects des processus de comptabilité financière utilisés par l’entreprise. Le but de l’audit est de s’assurer que tous les dossiers financiers sont en ordre, que les procédures comptables standard sont respectées et que tous les revenus et dépenses sont correctement documentés. De nombreuses entreprises ainsi que des organisations à but non lucratif utilisent des procédures d’audit interne et engagent périodiquement un cabinet comptable pour effectuer un audit externe.
Parallèlement à l’utilisation d’un audit d’entreprise pour s’assurer que toute la comptabilité de l’entreprise est complète et en ordre, l’audit peut également être demandé par un organisme fiscal. Les audits de ce type peuvent être un échantillonnage aléatoire et ne doivent pas nécessairement être considérés comme une indication que l’agence pense que quelque chose ne va pas avec les informations rapportées sur les déclarations de revenus et autres documents. Tant que la comptabilité est en ordre, l’audit d’entreprise se déroulera sans heurts, permettant de résoudre la situation dans un court laps de temps.
La préparation d’un audit d’entreprise demande un certain effort, même lorsque les registres comptables sont en ordre. L’un des moyens les plus simples de se préparer à un audit par une entité externe consiste à utiliser une liste de contrôle d’audit. Des listes de contrôle de ce type peuvent être trouvées en ligne et téléchargées facilement. Les cabinets comptables peuvent également fournir aux entreprises une liste de contrôle d’audit générique. En outre, bon nombre des progiciels de comptabilité les plus robustes incluront également un logiciel d’audit dans le progiciel qui peut être utilisé pour compiler la liste de contrôle.
Avec la liste de contrôle en main, rassembler tous les documents papier pertinents pour l’audit d’entreprise est une bonne idée. Cela comprend des copies des relevés de compte bancaire, des reçus, des factures, des grands livres et toute autre correspondance financière pertinente pour l’audit. L’idée est d’avoir toutes les pièces justificatives pour chaque poste dans les registres comptables facilement accessibles, afin que l’auditeur puisse se déplacer rapidement dans le processus d’évaluation des registres eux-mêmes.
Un autre conseil important pour la préparation d’un audit d’entreprise concerne la disposition des pièces justificatives. S’assurer que les documents sont organisés de manière logique peut faire gagner beaucoup de temps. Souvent, l’organisation des documents par ordre chronologique permet de rendre le processus de recherche du document et de vérification de l’inscription dans les registres comptables très simple et rapide.
Avant tout, il est important d’offrir une coopération complète lors du processus d’audit d’entreprise. Cela est vrai que le processus soit mené par un comité d’audit international, un cabinet comptable ou par une agence fiscale. Cela contribuera à accélérer l’achèvement de l’audit, facilitera la mise en œuvre des modifications ou des corrections nécessaires et permettra à l’entreprise de se remettre à générer des revenus.
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