Un syst?me d’audit est g?n?ralement un programme informatique con?u pour aider ? l’ach?vement des proc?dures d’audit. Ce type de logiciel est achet? par les cabinets comptables, les auditeurs et les services d’audit interne. L’objectif principal d’un syst?me d’audit est de collecter des donn?es, d’effectuer un ?chantillon al?atoire de donn?es pour chaque proc?dure d’audit, de suivre l’activit? et d’aider ? la cr?ation du rapport final. Il existe une large gamme de syst?mes d’audit disponibles, des petits syst?mes con?us pour une entreprise de taille moyenne aux syst?mes de grande entreprise destin?s ? ?tre utilis?s par des organisations multinationales.
Pour travailler avec un syst?me d’audit, une formation en comptabilit? et en audit est n?cessaire. Bien que le type d’audit puisse varier, un syst?me d’audit est le plus souvent utilis? pour les audits financiers ou r?glementaires. Dans ce type d’audit, d’?normes quantit?s de donn?es sont t?l?charg?es dans le syst?me et utilis?es pour cr?er une s?rie de tests. Pour de nombreux auditeurs, une formation suppl?mentaire sur le syst?me d’audit est n?cessaire. Cela peut ?tre compl?t? par une s?rie de cours, par la r?vision de la documentation utilisateur ou par des s?minaires.
Afin d’avoir un syst?me d’audit efficace et fiable, le logiciel doit ?tre install? sur un r?seau informatique g?r? de mani?re ind?pendante, avec une s?curit? stricte entourant l’acc?s au syst?me. Les donn?es du syst?me transactionnel sont t?l?charg?es via un processus s?curis? pour garantir qu’aucune information n’est modifi?e. Dans de nombreuses grandes entreprises, cela est compl?t? par un programme qui est ex?cut? sur une base planifi?e.
La t?che principale d’un syst?me d’audit consiste ? d?finir l’ensemble de donn?es pour un test d’audit sp?cifique et ? effectuer une s?lection al?atoire de donn?es. Les crit?res de s?lection des donn?es sont d?finis par l’auditeur et le programme lui-m?me utilise diverses requ?tes et m?thodes statistiques pour garantir que la s?lection est vraiment al?atoire. Ce processus ? lui seul permet d’?conomiser du temps et des efforts lors d’un audit.
Au fur et ? mesure que l’auditeur travaille sur le plan d’audit, il ou elle doit mettre ? jour le plan de projet avec le temps requis et le travail accompli. Un syst?me d’audit peut suivre et conserver ces informations automatiquement. Un rapport est remis au superviseur de l’audit, avec une liste du temps pass? sur l’audit, le travail effectu? et le nom de l’auditeur. Ce type de rapport est requis dans tout audit et est tr?s utile.
Il existe un large ?ventail de rapports et d’options de sortie disponibles dans un syst?me d’audit. Ces outils sont con?us pour aider ? la pr?paration du rapport d’audit final, qui est requis pour tout audit. La compilation des tests d’audit, des preuves et des conclusions est un ?norme gain de temps.
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