Un certificat de secrétaire est un document professionnel qui certifie qu’un candidat a suivi des cours destinés à le préparer aux fonctions et aux responsabilités du poste de secrétaire ou de certificat administratif. Parfois, le certificat de secrétaire se concentre sur une base de connaissances plus large, tandis que dans d’autres cas, le certificat peut se concentrer sur un type de travail de secrétariat. Les certificats de secrétaire médicale, par exemple, permettront à un étudiant de devenir secrétaire dans le domaine médical en dispensant une formation générale ainsi qu’une formation spécifique à l’industrie médicale. Un secrétaire juridique devra également obtenir un certificat spécifique à ce domaine d’expertise.
Un candidat qui souhaite obtenir un certificat de secrétaire devra d’abord obtenir un diplôme d’études secondaires ou une qualification équivalente. Des compétences de base en mathématiques et en communication seront nécessaires, bien que la formation nécessaire à l’obtention d’un certificat de secrétaire vise souvent à aider l’étudiant à développer encore plus ces compétences. Cela peut prendre un an à deux ans pour obtenir le certificat, après quoi l’étudiant sera mieux préparé pour un emploi dans l’industrie de son choix. Avoir un certificat est un bon booster de CV qui fera du titulaire du certificat un candidat plus précieux.
Bien sûr, certains employeurs exigeront qu’un employé potentiel obtienne un certificat de secrétaire afin d’être considéré pour un emploi. Cela est particulièrement vrai dans les milieux médicaux et juridiques. Une secrétaire dans de tels contextes devra généralement avoir des connaissances de base dans le domaine médical ou juridique en plus des compétences nécessaires pour être une secrétaire efficace. Dans le cas du domaine médical, le secrétaire devra souvent suivre un cours qui lui enseigne la terminologie médicale de base, car il ou elle en rencontrera probablement une quantité importante au travail. Les secrétaires juridiques finiront également par s’occuper de la correspondance et d’autres documents lourds de langage juridique.
L’obtention d’un certificat de secrétaire peut également permettre à cette secrétaire de bénéficier d’un meilleur salaire et de meilleurs avantages. Les postes de secrétariat de niveau d’entrée peuvent ne pas payer exceptionnellement bien, mais un candidat à un emploi augmentera ses chances d’obtenir un salaire plus élevé en obtenant un certificat. Au fur et à mesure qu’un secrétaire avance dans sa carrière, il est possible d’obtenir un certificat en cours de route, lui donnant ainsi plus de références pour un poste de niveau supérieur, un meilleur salaire, de meilleurs avantages sociaux, etc.