Un conseiller d’admission au collège est la personne chargée de conseiller et de sélectionner les étudiants potentiels et entrants. Il joue un rôle clé dans la coordination des programmes conçus pour encourager les inscriptions en présentant le programme d’études, les programmes menant à un grade et les offres d’études supérieures du collège sous un jour positif. Dans de nombreux cas, il est le premier point de contact pour les candidats potentiels, sa représentation positive de l’institution est donc cruciale.
Une personne occupant ce poste représente le collège à la fois sur et hors campus. Il rencontre toutes les personnes impliquées dans le processus de sélection d’un collège. Cela comprend les conseillers du secondaire, les élèves et les parents. Il peut recruter activement pour les admissions, mais normalement, les parties intéressées dans le processus de choix d’un collège l’approchent lors des journées portes ouvertes du collège et des foires et expositions de l’enseignement supérieur. Cela implique régulièrement des déplacements locaux et interétatiques.
À partir de son bureau de campus, un conseiller en admissions au collège élabore et met en œuvre des programmes de sensibilisation au recrutement en collaboration avec des agences internes et externes, y compris des associations d’anciens élèves. Leur objectif commun est d’atteindre un groupe d’étudiants potentiels socialement, économiquement et ethniquement diversifié. Les programmes offerts doivent avoir un attrait de masse tout en répondant aux désirs et aux besoins spécifiques des étudiants d’origines très différentes.
Outre le recrutement, un conseiller d’admission au collège conseille les lycéens intéressés sur les options éducatives. Ce processus implique souvent des tests d’aptitude et l’évaluation des traits de personnalité et des intérêts. Une sélection plus poussée implique l’examen des candidatures, la notation des essais d’entrée et l’évaluation des lettres de référence des enseignants, des mentors et d’autres conseillers.
D’autres préoccupations des étudiants régulièrement abordées par un conseiller d’admission au collège comprennent les options de logement, les problèmes et les défis de socialisation, l’aide financière et les programmes d’alternance travail-études. Ces préoccupations peuvent être discutées en personne sur le campus, lors de salons universitaires ou lors d’événements de recrutement dans les écoles secondaires. Les communications par courrier électronique gagnent en popularité et de nombreux collèges ont des sites Web qui répondent aux questions fréquemment posées et fournissent des portails par lesquels les étudiants peuvent soumettre des questions et recevoir des réponses personnalisées.
On s’attend à ce qu’un conseiller d’admission d’université accomplisse des tâches administratives en plus de ses responsabilités de recrutement. Celles-ci peuvent inclure la tenue de dossiers de contact avec les étudiants et la rédaction de rapports sur les réussites, les échecs et les défis du recrutement. Il est également tenu de correspondre avec les enseignants et les conseillers du secondaire concernant le statut des candidats. Des évaluations régulières des programmes de recrutement sont nécessaires pour les réviser ou les améliorer pour la prochaine campagne de recrutement.
Un baccalauréat en conseil ou en éducation est généralement requis pour cet emploi. Au moins un an d’expérience en conseil ou en recrutement est fortement préférable. Tous les candidats retenus auront de solides compétences en organisation et en communication, associées à un esprit énergique et positif et à une personnalité extravertie.