Un coordinateur de projet est un professionnel de l’administration qui s’assure que les personnes et les ressources consacrées à la réalisation d’un objectif sont utilisées de manière appropriée. Parfois aussi appelée facilitateur de projet, cette personne travaille généralement sous la direction d’un responsable pour soutenir une ou plusieurs équipes de projet. On s’attend généralement à ce qu’il jongle avec une combinaison de responsabilités, notamment la gestion de la planification et de la communication entre les membres de l’équipe, la coordination du matériel de réunion et l’aide aux membres pour le transport ou la réinstallation si nécessaire. Entrer dans la carrière nécessite souvent une formation dans un domaine lié aux objectifs du projet et une vaste expérience de travail avec des groupes et en tant que chef d’équipe.
Besoin de coordonnateurs
Les grands projets au sein d’une entreprise, ou entre deux ou plusieurs organisations distinctes, nécessitent souvent un gestionnaire pour superviser tout ce qui est fait. Au fur et à mesure qu’un projet devient plus compliqué, avec des tâches supplémentaires ou plus de membres de l’équipe ajoutés, il devient souvent impossible pour un seul responsable de gérer tout ce qui est impliqué dans la gestion de l’équipe. C’est là qu’intervient un coordinateur de projet. Il ou elle assume certaines des responsabilités du gestionnaire pour veiller à ce que les objectifs du projet soient atteints.
Tâches communes
La coordination des réunions et autres conférences est une fonction importante d’un coordinateur de projet. Si le travail implique une collaboration entre plusieurs personnes de différents départements ou organisations, par exemple, il ou elle s’assure que tout le monde est au courant du moment où une réunion est programmée et trouve un endroit pouvant accueillir tous les participants. Une grande partie du travail effectué par un animateur consiste à parler avec divers membres de l’équipe et à assister à des réunions avec des collègues.
En plus de fournir une assistance administrative, un coordinateur de projet peut également être appelé à s’occuper des déplacements et de l’hébergement. Cela peut impliquer uniquement l’organisation du transport de tous les membres de l’équipe pour les réunions hors site en voiture. Dans les cas où le groupe est composé de membres d’une vaste région ou même d’autres pays, un coordinateur de projet peut avoir besoin d’aider les membres de l’équipe à se déplacer temporairement ou définitivement plus près de l’endroit où la plupart des réunions ont lieu. Dans ce scénario, il ou elle pourrait aider aux déplacements et à l’hébergement, s’occuper des formalités administratives d’immigration et aider les membres à s’adapter à un nouvel environnement.
Compétences
Comme la plupart des projets impliquent la collaboration d’équipes de personnes, les personnes qui assument des rôles de coordination ont souvent besoin de solides compétences en communication. La gestion du temps est également essentielle, de sorte que les bons coordinateurs de projet doivent généralement être capables d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter efficacement les délais. Une expérience supplémentaire en tant que membre d’une équipe ou en tant que chef d’équipe est également importante.
Une orientation pédagogique dans un domaine particulier est également souvent utile. Par exemple, un coordinateur d’une équipe de développement logiciel peut avoir un diplôme en programmation ou en génie logiciel. Lorsque le coordinateur comprend ce que fait l’équipe, il peut mieux l’aider à atteindre ses objectifs.
Salaire et autres bonus
Ce poste est souvent relativement élevé dans une entreprise, de sorte qu’un coordinateur de projet est généralement payé plus que les autres membres de l’équipe, bien qu’il ou elle travaille toujours sous le manager. Certains employeurs offrent également des primes pour s’assurer qu’un projet est achevé dans les délais et dans les limites du budget alloué. Lorsque les entreprises entreprennent des projets plus importants, elles reconnaissent souvent l’importance d’une équipe bien organisée. Les personnes possédant l’expérience et les compétences nécessaires en coordination de projet peuvent généralement trouver du travail auprès d’un large éventail d’employeurs.