Le cycle d’audit est le processus comptable utilisé par les auditeurs pour examiner les informations financières importantes d’une entreprise. Les entreprises utilisent des audits pour vérifier que leurs informations financières sont exactes et valides avant de publier des états financiers. Des audits internes peuvent être menés par le personnel comptable de la société à des fins de revue de direction. Les audits externes sont généralement menés par des cabinets d’experts-comptables ou des experts-comptables privés (CPA) pour fournir une opinion objective sur les processus financiers et comptables de l’entreprise. Le cycle d’audit comprend généralement plusieurs étapes, telles que le processus d’identification, la méthodologie d’audit, le travail sur le terrain, la réunion de revue de direction et le processus d’audit correctif.
Le processus d’identification du cycle d’audit détermine les processus comptables devant être revus selon la direction de l’entreprise. Ce processus d’identification implique généralement que les chefs d’entreprise rencontrent les auditeurs et discutent des domaines à plus haut risque devant être audités dans le service financier ou comptable. La direction de l’entreprise discutera également des objectifs à atteindre au cours du cycle d’audit. Une fois cette étape terminée, les auditeurs passeront à l’étape de la méthodologie d’audit.
La méthodologie d’audit est étape aide les auditeurs à déterminer comment ils recueilleront les informations pour examen au cours de l’audit. Les auditeurs peuvent décider d’interroger les employés de l’entreprise pour déterminer dans quelle mesure ils sont formés et comprennent leur rôle dans le processus comptable. Les auditeurs peuvent également demander au service comptable certaines informations financières qui seront examinées lors de la phase de terrain du cycle d’audit.
L’étape de l’audit sur le terrain est celle où le gros du travail est effectué par les auditeurs ; ils testeront généralement les échantillons comptables collectés lors de la phase méthodologique. Au fur et à mesure qu’ils examinent ces échantillons, les auditeurs notent toute variation par rapport aux politiques et manuels comptables de l’entreprise. Si trop de variations sont trouvées dans les échantillons comptables initiaux, les auditeurs seront obligés de prélever un deuxième échantillon pour les tests. Une fois le deuxième échantillon examiné, les auditeurs passeront à la réunion d’audit de gestion.
Au cours du processus de réunion de gestion du cycle d’audit, les auditeurs examineront les informations concernant les problèmes comptables découverts au cours de la phase de travail sur le terrain. Les auditeurs peuvent également suggérer des modifications aux processus comptables internes de l’entreprise afin de limiter le nombre d’erreurs ou d’inexactitudes dans les informations comptables futures. Des changements importants résultant d’anomalies comptables significatives peuvent obliger les auditeurs à programmer un audit correctif.
Le cycle d’audit utilise des audits correctifs pour vérifier que tous les changements suggérés par les auditeurs ont été correctement mis en œuvre par l’entreprise. Les audits correctifs testent généralement les changements suggérés par les auditeurs lors de la réunion de gestion de l’audit initial. Une fois que l’entreprise réussit l’audit correctif, les auditeurs clôturent le cycle d’audit en cours et émettent un avis sur les processus comptables de l’entreprise.
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