Un dépôt de garantie est une somme d’argent qui est versée lorsque deux parties concluent un contrat. Le dépôt protège une partie des manquements de l’autre. Le plus souvent, les dépôts de garantie sont considérés dans le cadre de contrats de location. Le propriétaire de la structure ou de l’équipement loué peut demander une caution en cas de dommage, vol, perte ou autres problèmes. Certains cas dans lesquels les gens peuvent être invités à payer un dépôt de garantie incluent la location de voiture ou la location d’une maison. La personne qui recueille le dépôt de garantie retourne l’argent à la fin du contrat, sauf si les fonds doivent être utilisés pour payer des dommages ou d’autres problèmes.
Les lois concernant les dépôts de garantie varient. Dans certaines régions, par exemple, il y a un maximum qui peut être facturé, alors que dans d’autres, il n’y a pas de limites. Il y a généralement des limites sur la façon dont l’argent peut être utilisé. Par exemple, les propriétaires peuvent utiliser un dépôt de garantie pour compenser le loyer impayé et pour réparer les dommages au-delà de l’usure normale. Si un locataire crée un trou dans un mur, par exemple, le dépôt de garantie peut être utilisé pour le réparer. Si le logement doit être repeint, le dépôt de garantie ne pourra pas être utilisé à cette fin.
Les dépôts de garantie peuvent également être utilisés pour le nettoyage, mais seulement autant que nécessaire pour remettre l’unité dans l’état où elle était lorsqu’elle a été louée ou louée sous contrat. Par exemple, si quelqu’un loue une voiture et qu’elle sent la fumée au moment de la location, le dépôt de garantie de cette personne ne peut pas être utilisé pour désodoriser la voiture. En revanche, si quelqu’un emménage dans une maison neuve et la laisse sale, la caution peut être utilisée pour nettoyer la maison. Les dépôts de garantie peuvent également être utilisés pour payer l’élimination de biens abandonnés ou le remplacement et la réparation de meubles dans une unité meublée.
Il est conseillé à toutes les parties à un contrat de connaître les lois régissant les dépôts de garantie. Il est également important de savoir que si les coûts de réparation des dommages, d’indemnisation de la perte de loyer ou de nettoyage dépassent le montant du dépôt de garantie, le propriétaire peut poursuivre les parties au bail ou au contrat de location devant les tribunaux pour recouvrer les dommages. Par exemple, si un propriétaire a besoin de remplacer un étage en raison de dommages causés par les locataires, le montant du dépôt de garantie est peu susceptible de le couvrir, et le propriétaire peut intenter une action pour le reste.
Si tout ou partie d’un dépôt de garantie est conservé, une liste détaillée avec des reçus doit être fournie pour documenter comment les fonds ont été utilisés. Si le propriétaire a effectué le travail requis pour les réparations, il doit documenter le temps consacré aux réparations. Le défaut de démontrer comment le dépôt a été utilisé peut être un motif de poursuite.