Un entretien en ligne est un entretien d’embauche réalisé sur Internet. Elle peut être menée à l’aide d’une caméra Web, d’un microphone d’ordinateur et, dans certains cas, d’une fonction de chat en direct. Une préparation réussie pour un entretien en ligne nécessite de tester les fonctionnalités vidéo, audio et de chat pour s’assurer que l’équipement fonctionne correctement. À tous autres égards, un entretien en ligne est identique à un entretien en personne et le succès de l’entretien nécessite une attitude de professionnalisme.
Un employeur peut choisir de mener une entrevue en ligne au lieu d’une entrevue en personne. Souvent, cela est fait pour économiser de l’argent et du temps à l’entreprise. Il est également plus pratique pour les demandeurs d’emploi, dans certains cas, car il élimine le temps et les coûts de transport. Les entretiens en ligne sont plus fréquents dans les situations où l’employeur et le candidat se trouvent dans des pays ou des fuseaux horaires différents.
La préparation d’un entretien en ligne nécessite la collecte de quelques informations importantes. Si l’employeur est dans un fuseau horaire différent, le demandeur doit clairement comprendre l’heure de l’entretien. En outre, des éclaircissements sont nécessaires quant à savoir si l’entretien sera réalisé via une conférence Web, un téléphone Internet ou un chat en direct. Si des outils de communication spécifiques seront utilisés nécessitant un login et un mot de passe, ces informations seront nécessaires à l’avance.
Tester l’équipement informatique à l’avance est une partie importante de la préparation d’un entretien en ligne. S’il utilise une caméra Web, le demandeur peut la tester pour s’assurer qu’il est assis dans une position permettant de voir toute sa tête et son visage. Il est important de tester à l’avance les volumes du microphone et des haut-parleurs pour éviter les ajustements de dernière minute. Si un chat en direct ou un téléphone Internet est utilisé, ces applications doivent être téléchargées à l’avance.
Mis à part le mode de communication, un entretien à distance ressemble beaucoup à un entretien en personne. Un grand professionnalisme est requis. La personne interrogée doit prendre grand soin de s’habiller de manière professionnelle et d’éliminer tout bruit inutile de son emplacement. Tout élément en arrière-plan pouvant donner une impression non professionnelle, comme des emballages alimentaires ou une pièce en désordre, doit être évité.
La nature d’un entretien en ligne est telle qu’une personne interrogée peut se sentir plus détendu parce qu’il est dans le confort de sa propre maison ou de son bureau. Cela peut être un avantage, d’autant plus que les entretiens peuvent provoquer de l’anxiété chez certaines personnes. La personne interrogée doit cependant prendre grand soin d’éviter d’avoir un ton ou une conversation trop désinvolte. Un enquêteur qui se trouve dans un environnement officiel s’attendra probablement à un certain degré de formalité.