Aux États-Unis, les sociétés, les petites entreprises et les autres employeurs utilisent divers formulaires pour enregistrer les revenus gagnés par les employés et les entrepreneurs indépendants. En règle générale, les employés d’une entreprise aux États-Unis reçoivent un formulaire W-2 qui répertorie les revenus qu’ils ont perçus au cours de l’année. Ce formulaire contient également des déductions prélevées sur ce revenu sous forme d’impôts fédéraux et d’État, de rémunération différée et de cotisations de sécurité sociale, pour n’en nommer que quelques-uns. Un formulaire 1099 est utilisé pour diverses raisons, mais il est généralement remis à un entrepreneur indépendant – également connu sous le nom de pigiste – pour enregistrer les revenus qu’il a reçus d’une entreprise particulière. D’autres versions du 1099 peuvent être utilisées pour déclarer différents types de revenus, tels que les intérêts, les dividendes, le produit de la vente de biens immobiliers et l’annulation de la dette.
Sur un formulaire 1099 typique, tel que le 1099-MISC, le revenu gagné sera noté, mais il n’y aura aucune déduction pour les impôts sur le revenu fédéral ou étatique, ni aucune compensation différée, sécurité sociale ou déductions médicales qui peuvent être notées. Le destinataire du formulaire 1099 n’est pas un employé de l’entreprise, de sorte que l’entreprise n’est tenue que de verser le revenu à l’entrepreneur sans aucune déduction. Ces revenus sont également déclarés à l’Internal Revenue Service (IRS) afin qu’il puisse suivre et taxer les revenus des travailleurs indépendants. Un pigiste est obligé de calculer ses propres impôts et de transmettre ces paiements à l’IRS.
Les personnes qui reçoivent 1099 formulaires proviennent d’un large éventail. Les acteurs, artistes, romanciers, écrivains indépendants et artistes créatifs similaires sont généralement rémunérés au travail et ne sont pas traités comme des employés. De nombreuses entreprises ont commencé à faire appel à des entrepreneurs indépendants pour travailler sur des tâches particulières. Cela permet de réduire les coûts de l’employeur car l’employeur n’a pas à payer pour des choses telles que l’assurance maladie ou l’assurance-vie et n’a pas à cotiser aux régimes de retraite. Une fois la tâche terminée, l’employeur peut mettre fin à la relation de travail et simplement délivrer à l’entrepreneur indépendant un formulaire 1099.
De nombreuses autres versions d’un formulaire 1099 peuvent également être émises. Un 1099-INT, par exemple, est utilisé pour désigner les intérêts gagnés par le contribuable. Un formulaire 1099-G indique des choses telles que les remboursements d’impôt et les crédits reçus. Un 1099-R est destiné aux distributions des régimes de retraite, des rentes, des pensions et autres. En tout, il existe plus de 20 versions du formulaire 1099.