Lorsqu’un employ? quitte une entreprise, un formulaire d’entretien de d?part peut aider cette entreprise ? d?terminer les raisons du d?part et si ces raisons pourraient ou non affecter les employ?s actuels ou potentiels ? l’avenir. Un formulaire d’entretien de sortie est soit un questionnaire rempli par l’employ? qui quitte, soit une liste de contr?le des questions d’entretien ? poser ? l’employ? par l’enqu?teur. Dans les deux cas, le formulaire d’entretien de sortie est un outil pr?cieux pour les employeurs.
L’objectif d’un formulaire d’entretien de d?part est de conna?tre tous les facteurs qui ont conduit ? la d?cision d’un employ? de quitter l’entreprise. Cela comprend les raisons d’une autre recherche d’emploi, la disponibilit? de la formation ou de l’avancement, la fa?on dont l’employ? s’entend avec ses superviseurs et ses coll?gues, si l’employ? a estim? que la r?mun?ration ?tait ad?quate et le niveau de plaisir du travail, entre autres. Avec un employ? pr?cieux, un formulaire d’entretien de sortie peut ?ventuellement d?terminer s’il existe des conditions dans lesquelles l’employ? pourrait changer d’avis. De plus, l’entreprise doit essayer de d?couvrir s’il existe des circonstances qui affectent d’autres employ?s actuels afin d’att?nuer le roulement du personnel.
La participation ? un entretien de sortie doit ?tre volontaire, l’employ? devant remplir un autre questionnaire s’il n’est pas ? l’aise avec le processus d’entretien. Souvent, un employ? sera plus ouvert aux informations s’il n’est pas en face ? face avec un repr?sentant de l’entreprise. De plus, le patron actuel de l’employ? ne doit pas ?tre la personne qui ex?cute un entretien de sortie. Si un tiers objectif m?ne l’entretien, l’employ? pourrait se sentir plus ? l’aise de divulguer des informations sur ses conditions de travail actuelles. En fait, le patron actuel de l’employ? peut ?tre la raison de la d?cision, et l’employ? doit se sentir ? l’aise de le dire ? quelqu’un d’autre.
Les questions sur un formulaire d’entretien de sortie sont g?n?ralement tr?s simples et directes, et un entretien de sortie doit ?tre rapide et facile pour l’employ? sortant. Souvent, l’employeur veut laisser une bonne impression ? l’employ? et montrer qu’il se soucie des raisons du d?part. Lorsqu’une grande entreprise prend le temps d’interroger un employ? qui part, cela peut donner ? l’employ? l’impression qu’il a largement contribu? ? l’entreprise dans son ensemble.
L’analyse d’un formulaire d’entretien de sortie peut ?tre aussi simple qu’une discussion entre gestionnaires, ou il peut s’agir d’une proc?dure plus scientifique d’analyse des donn?es. Dans les grandes entreprises complexes, des postes entiers peuvent ?tre d?di?s ? l’analyse de ces informations. Si les employeurs sont qualifi?s pour les entretiens de d?part, ils peuvent trouver une mine d’informations dans les donn?es qui peuvent les aider ? mieux g?rer leurs employ?s actuels.