Un journal d’entretien du véhicule est un journal de tous les entretiens effectués sur un véhicule particulier. Chaque entrée comprend une date, le kilométrage à ce jour, des détails sur le type de travail effectué et qui a effectué le service. Le journal de maintenance peut également inclure des reçus et un calendrier pour une maintenance ultérieure.
L’une des raisons les plus courantes de tenir un journal d’entretien du véhicule est pour une voiture louée de montrer que vous avez honoré votre fin de contrat de location en suivant l’entretien standard du véhicule aux intervalles de temps suggérés par le fabricant ou avant. Un journal d’entretien du véhicule indiquera clairement les vidanges d’huile, les permutations de pneus, les inspections ou les remplacements de freins, etc. Au moment où vous restituez votre véhicule de location, il peut vous être demandé de prouver que la voiture a été correctement entretenue. Le journal d’entretien du véhicule sera très utile.
Une autre raison courante de tenir un journal d’entretien du véhicule est l’utilisation d’une voiture de société. Souvent, il est requis dans ce cas à des fins fiscales. Tout ce qui concerne la voiture, à moins de l’utiliser pour le plaisir, est une radiation pour l’entreprise. Cela comprend l’essence et tout l’entretien. Par conséquent, des enregistrements stricts sont nécessaires. Un journal d’entretien du véhicule fonctionne parfaitement.
De même, si vous utilisez votre voiture privée pour les affaires de l’entreprise, une partie de l’essence, le kilométrage et l’entretien peuvent être déductibles d’impôt. Souvent, les entreprises vous rembourseront à la place, mais dans les deux cas, un carnet d’entretien du véhicule est requis. Chaque fois que la voiture est utilisée à des fins commerciales, le kilométrage de début et de fin doit être noté et daté dans le journal.
Cependant, un journal d’entretien du véhicule est une bonne idée pour tout le monde. Il est facile d’oublier depuis combien de temps certains entretiens n’ont pas été effectués sans enregistrement. Encore une fois, une voiture bien entretenue est une voiture plus sûre et peut permettre d’économiser de l’argent sur les réparations sur la route. De plus, la preuve que vous avez bien entretenu votre véhicule est très importante pour le prochain acheteur et augmente réellement la valeur du véhicule. Il dégage un air de soin et de minutie, et une voiture qui a été entretenue est moins susceptible d’avoir ou de développer de graves problèmes. Enfin, lorsque vous devez faire réparer la voiture, il est pratique pour le technicien de voir le travail déjà effectué.
Il existe de nombreuses façons de créer un journal d’entretien de véhicule à l’aide d’un simple journal de bord vierge ou d’une feuille de calcul dans un programme tel qu’Excel. Cependant, il existe également des logiciels comme Automotive Wolf de Lonewolf Software qui non seulement garderont une trace de votre entretien, mais calculeront votre consommation d’essence pour vous et bien plus encore. Automotive Wolf dispose également d’une interface véhicule attrayante qui utilise des jauges pour vous indiquer quand certains entretiens sont dus. Ce logiciel et les programmes similaires sont à prix modique et gratuits à essayer s’ils sont téléchargés sur Internet. Si vous utilisez un logiciel, c’est une bonne idée de garder un simple bloc-notes en spirale dans votre boîte à gants pour noter le kilométrage et les détails que vous pourrez entrer plus tard dans le logiciel ou la feuille de calcul.