Un numéro d’emplacement global (GLN) est un code numérique unique qui fournit des informations universellement accessibles sur l’emplacement des objets physiques ainsi que des entités telles que les comptes bancaires ou le personnel. Il fait partie d’un ensemble de normes internationales établies par GS1, une organisation qui promeut l’utilisation de normes mondiales pour les communications commerciales afin de permettre aux entreprises de toutes tailles de faire plus facilement des affaires sur une plate-forme internationale. Chaque numéro d’emplacement global comporte 13 chiffres et suit un code standard, permettant à toute personne connaissant le système de le lire.
Les sept premiers chiffres indiquent l’entreprise, tandis que les cinq suivants fournissent des informations sur l’emplacement référencé par le numéro. Enfin, le numéro d’emplacement global comprend également un 13e chiffre de contrôle à des fins de vérification. Le numéro d’emplacement mondial peut figurer sur les cartes de visite, les emballages, les étiquettes, les relevés et autres communications professionnelles pour une référence facile par les partenaires commerciaux et commerciaux. Il apparaît généralement avec les 12 premiers chiffres enchaînés et vérifiez le décalage des chiffres pour vous assurer que les gens savent qu’il ne fait pas partie du code.
Dans le cas d’un emplacement physique, un emplacement global peut indiquer un bureau spécifique au sein d’une entreprise, un bâtiment particulier ou un autre emplacement. Les numéros d’emplacement globaux peuvent également référencer des entités au sein d’une entreprise, comme les départements. Le numéro d’identification global peut, par exemple, indiquer qu’un relevé provient du service des comptes fournisseurs. Les individus peuvent également avoir leurs propres numéros de localisation mondiaux. Les comptes bancaires et les enregistrements peuvent également avoir des numéros d’emplacement pour les rendre plus faciles à trouver et à référencer.
Sur les documents, ce code peut servir de référence rapide pour fournir des informations sur la provenance du document et où diriger les réponses ou la correspondance. Le numéro d’emplacement global d’une personne restera cohérent même si l’individu change de bureau ou de poste. Cela peut être utile pour la continuité lorsque les gens veulent rester en communication avec la même personne tout en travaillant sur un projet.
Les numéros de localisation mondiaux peuvent également être utiles pour le suivi des marchandises. Le numéro peut fournir des informations sur l’emplacement de l’inventaire et d’autres objets. Cela peut être utile pour le suivi des stocks dans les entrepôts et les magasins, où les gens ont besoin de savoir combien d’objets ils ont et où ils se trouvent. Les références d’identifiant peuvent être aussi précises que des étagères individuelles dans un entrepôt, permettant au personnel de déterminer exactement où se trouve un article en regardant le numéro d’emplacement global.