Les documents contre paiement aident à définir une transaction spécifique de marchandises. Ils sont souvent utilisés dans les scénarios d’importation / exportation. Les documents servent de garantie pour un accord entre un acheteur et un vendeur.
Les éléments connus sous le nom de documents contre paiement, ou D/P, sont une forme de sauvegarde commerciale qui repose souvent sur un document de lettre de change. La lettre de change définit les paramètres d’utilisation de D / P et de la vente globale. La lettre de change comprend généralement trois parties. Le premier est le tiroir, la partie qui envoie les marchandises. La deuxième partie est le tiré, ou l’acheteur, et la troisième est le bénéficiaire, dans de nombreux cas, la banque agissant au nom du vendeur.
Dans un scénario D/P, la banque conservera les documents de propriété des marchandises jusqu’à ce qu’elles soient payées. Cet arrangement offre une sécurité supplémentaire pour le vendeur, la banque agissant comme un intermédiaire efficace pour le commerce. L’acheteur utilisera souvent une « traite bancaire » ou une méthode de paiement similaire, où le paiement est garanti d’être tiré sur les fonds existants.
Malgré la conception du processus de documents contre paiement, les experts révèlent que le vendeur a encore des risques importants. La première est que l’acheteur pourrait recevoir des marchandises avant la fin du processus. Un autre risque très courant d’une configuration D/P est que si l’acheteur refuse de payer, les marchandises physiques sont toujours bloquées dans le pays de destination, le vendeur payant l’addition pour les renvoyer d’où elles viennent. Une transaction D / P échouée pourrait laisser le vendeur se démener pour décharger ou vendre les actifs à leur destination, où obtenir un prix de marché équitable pourrait être difficile.
Quels que soient les risques encourus, les D/P offrent toujours aux vendeurs un moyen de se couvrir contre le non-paiement, en ce sens que l’acheteur ne sera généralement pas en mesure de prendre le contrôle des marchandises sans payer. Ce processus est similaire à toute situation de « document tenant lieu de paiement » qui peut être la norme dans d’autres types de transactions et dans différents domaines où le commerce de confiance est une nécessité. Par exemple, un processus de transaction de véhicule peut être une situation similaire, où la propriété réelle a beaucoup moins à voir avec le contrôle physique du véhicule qu’avec le nom qui est enregistré sur le titre du véhicule par le Département des véhicules à moteur. La vente privée de voitures d’occasion, où le titre de la voiture est une sorte de « document contre paiement », bénéficie des documents supplémentaires de la même manière qu’un accord d’exportation bénéficie des documents contre paiement.