Un passeport officiel est un passeport délivré à une personne qui doit voyager à l’étranger pour des affaires officielles de l’État. Ces passeports sont délivrés spécifiquement aux personnes qui doivent voyager, plutôt qu’aux personnes qui sont affectées ou affectées à l’étranger. Pour les personnes qui sont affectées à l’étranger à des fins d’État, un passeport diplomatique est délivré. Les passeports officiels sont généralement d’une couleur différente des passeports ordinaires, pour les rendre plus faciles à identifier, et ils ne confèrent à leurs détenteurs aucun privilège spécial.
Ce type de passeport est parfois appelé passeport de service. C’est un passeport sans frais, ce qui signifie que les gens n’ont pas besoin de payer pour en faire la demande. La demande de passeport officiel comprend généralement tous les documents nécessaires pour un passeport ordinaire, ainsi que des formulaires confirmant que le demandeur a besoin d’un passeport pour ses affaires officielles. De nombreuses agences gouvernementales qui exigent des voyages internationaux aideront les personnes à présenter des demandes de passeport officielles.
Le passeport officiel ne peut être utilisé que lors d’un voyage pour des raisons officielles. Si quelqu’un souhaite voyager en tant que touriste, un passeport touristique est requis. Bien qu’il soit parfaitement légal de transporter les deux, les deux auront besoin de leurs propres visas, et il est important de s’assurer que les visas correspondent. Si quelqu’un entre dans un pays avec un passeport touristique et essaie de repartir avec un passeport officiel, par exemple, cela peut poser problème.
Souvent, les gens peuvent obtenir des visas pour les passeports officiels sans frais, selon que leur gouvernement a ou non conclu un accord de visa avec un autre pays. Cependant, si quelqu’un essaie d’utiliser un passeport et un visa officiels pour des voyages récréatifs, il ou elle peut faire face à des conséquences juridiques. Si les gens ne savent pas si un voyage serait considéré comme une affaire officielle, ils devraient consulter un supérieur ou un superviseur.
Par convention, lorsqu’une personne est jugée admissible à un passeport officiel, sa famille immédiate l’est aussi. Les membres de la famille devront demander leur propre passeport officiel, et ils devront observer les mêmes règles, en utilisant des passeports touristiques et des visas touristiques pour les voyages de loisirs.
L’une des demandes les plus courantes pour les passeports officiels est le service militaire. Les pays qui ont des accords de coopération militaire entre eux peuvent accepter des copies d’ordres militaires comme preuve du droit de passage, mais dans d’autres cas, les membres de l’armée peuvent avoir besoin d’un passeport avec visa. Lorsque des membres de l’armée sont tenus de voyager à l’étranger, leurs officiers supérieurs les informeront s’ils ont besoin ou non de passeports officiels.