Le passif à payer est une dette qu’une personne ou une entreprise a acquise et qui n’a pas encore été inscrite dans le grand livre des comptes fournisseurs. Un passif fait simplement référence à une dette ou à une obligation. Les passifs sont généralement, mais pas toujours, de nature financière.
Lorsqu’une entreprise fait un bilan comptable, l’entreprise répertorie à la fois ses actifs et ses passifs. Les actifs font référence aux choses que l’entreprise possède qui ont de la valeur, telles que les stocks et les sommes dues à l’entreprise. Le passif fait référence aux dettes et obligations d’une entreprise, comme les comptes créditeurs. Afin de déterminer la valeur d’une entreprise, les passifs sont soustraits des actifs.
Le bilan est mis à jour périodiquement. La plupart des entreprises mettent à jour le bilan une fois par mois. Certains mettent à jour ce bilan tous les trimestres ou une fois tous les quatre mois. Avant la mise à jour du bilan, l’entreprise peut engager des dettes. Par exemple, une entreprise peut acheter quelque chose à crédit auprès d’un fournisseur. Cet achat et la dette qui en résulte est un passif de la société, mais il n’a pas encore été inscrit au bilan.
La charge à payer est le terme utilisé pour désigner tous les achats effectués entre les mises à jour du bilan. Les passifs sont considérés comme courus parce que l’argent est dû, mais ils n’ont pas encore été comptabilisés. Toutes les charges à payer au cours de la période – le mois ou le trimestre, par exemple – seront normalement ajoutées au bilan en même temps.
Une charge à payer peut se produire sur une base régulière, comme chaque mois ou chaque trimestre. Les dettes et obligations récurrentes sont classées en charges à payer récurrentes. Ceux-ci sont généralement budgétisés et anticipés.
Une entreprise ou un particulier peut également engager des coûts irréguliers, non répétitifs ou imprévus. Si l’entreprise paie ces coûts à crédit, chacun est également considéré comme une charge à payer. Ceux-ci sont généralement appelés charges à payer non courantes ou charges à payer peu fréquentes.
Les passifs continuent d’être inscrits sur les comptes créditeurs jusqu’à ce que la dette soit payée en totalité ou que le passif soit acquitté. Cela peut prendre beaucoup de temps, selon les termes de l’accord de crédit. Ainsi, une charge courue peut rester inscrite au bilan d’une entreprise pendant une longue période après l’achat initial, jusqu’à ce qu’elle soit entièrement payée.