Les bénéfices non affectés sont définis comme les bénéfices qui ne sont pas nécessaires pour verser des dividendes aux actionnaires de la société. Essentiellement, ces revenus peuvent être utilisés de plusieurs façons différentes pour renforcer la position de la société. Étant donné que les bénéfices non affectés sont considérés comme des excédents gagnés, ils ne sont engagés à aucun poste budgétaire et peuvent être utilisés de toute manière jugée dans l’intérêt de l’entreprise.
Une utilisation courante des bénéfices non affectés consiste à réinvestir les fonds supplémentaires dans le fonctionnement de base de l’entreprise d’une manière ou d’une autre. Ces bénéfices réinvestis peuvent prendre différentes formes, allant de la mise à niveau ou du remplacement d’une pièce d’équipement à l’utilisation des fonds comme capitaux d’amorçage pour une campagne de marketing. Les bénéfices peuvent également être utilisés pour profiter à l’opération principale d’une autre manière, comme payer pour des cours de formation des gestionnaires qui ne sont pas dans le budget, ou améliorer les compétences de la main-d’œuvre de l’entreprise.
Dans d’autres scénarios, une entreprise peut choisir d’utiliser les bénéfices non affectés comme moyen de réduire les dettes impayées. Lorsqu’il n’y a pas de besoin immédiat de remplacement d’équipement ou de modernisation des installations, une entreprise peut choisir de réduire son endettement grâce à ces revenus supplémentaires. Cette action contribuera à améliorer le résultat net de l’entreprise, car moins d’endettement signifie plus de profit net au fil du temps. Les actionnaires sont généralement ouverts à toute action qui aidera l’entreprise à réaliser un bénéfice net plus élevé.
Si l’entreprise n’a pas de besoins urgents de mise à niveau ou de remboursement de dettes, les bénéfices non affectés peuvent toujours être déposés dans une sorte de compte portant intérêt et autorisés à s’accumuler au fil du temps. Ces gains accumulés peuvent éventuellement se traduire par une somme substantielle qui permettra à l’entreprise d’entreprendre un grand projet qui ne serait pas réalisable autrement. Entre le bénéfice accumulé non affecté et les revenus d’intérêts générés, l’entreprise peut éventuellement être en mesure de construire des usines supplémentaires ou d’ouvrir de nouveaux bureaux de vente sans avoir besoin d’emprunter des ressources pour financer les projets.