Les résumés analytiques sont de brefs aperçus de documents plus détaillés qui sont utilisés dans les affaires. Un résumé peut être préparé pour fournir un résumé rapide d’un rapport financier trimestriel, d’une proposition ou d’un rapport d’avancement lié à un projet à venir. La fonction principale de ce type de document est de permettre de revoir rapidement les faits ou points les plus importants liés au document plus volumineux sans avoir à lire ce qui peut être une quantité substantielle de données.
Bien qu’il existe certaines similitudes entre le résumé et un résumé ou un aperçu, la fonction de chacun de ces documents est très différente. Un aperçu est normalement un précurseur de la proposition plus large ou du document d’information et sert de ligne directrice pour la création de ce document plus volumineux. Le résumé, comme le résumé, est un document préparé une fois le document plus volumineux terminé, mais il est généralement plus court et pas aussi détaillé que le résumé. De plus, le résumé peut inclure un langage technique qui est normalement exclu du résumé.
Un résumé analytique bien conçu compte généralement de trois à douze pages et comprend plusieurs sections importantes. Ce type de rapport exécutif contiendra généralement une brève introduction à la raison du projet ou un rapport plus large, fournira des données de base essentielles sur le projet, puis passera à de brefs résumés de l’analyse associée au projet. Comme élément final, le résumé présentera les conclusions tirées dans le document plus large et suggérera des pistes d’action possibles sur la base de ces conclusions.
Parce que certains projets peuvent impliquer plus d’un rapport, il est possible d’utiliser un seul résumé pour couvrir les points clés trouvés dans tous les documents et recherches associés. Cela peut être très avantageux, car un résumé correctement préparé comprendra suffisamment d’informations pour permettre aux décideurs de déterminer la suite du projet. En général, ce résumé est présenté avec les pièces justificatives en main, créant un véritable portefeuille exécutif qui aborde complètement le projet ou la proposition. Cette création d’une proposition exécutive entièrement détaillée utilisant le résumé comme document de couverture permet au décideur d’explorer un point particulier plus en détail s’il le souhaite.
Bien que souvent considéré comme un outil dans les grandes entreprises, le concept de résumé peut être utilisé dans toute organisation qui se lance dans un projet de toute nature. Les petites entreprises qui conçoivent une stratégie marketing peuvent utiliser ce modèle de document. Les organisations à but non lucratif peuvent également trouver que la préparation de ce type de résumé est très utile lorsqu’il s’agit de régler des problèmes avec un conseil d’administration d’un certain type.
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