Une demande d’informations (RFI) est un document ?mis par des agences gouvernementales ou des entreprises. Comme son titre l’indique, le document sert ? demander des informations au public afin d’aborder ou de se renseigner sur un probl?me particulier. La RFI pourrait ?tre consid?r?e comme un test d?cisif pour d?terminer si les services et les biens n?cessaires sont disponibles sur le march?. Il est souvent utilis? pour les achats importants.
Par exemple, en 2006, l’Administration des mines, de la s?curit? et de la sant? (MSHA) a publi? une RFI concernant l’?quipement et la technologie de sauvetage. Le format de cette RFI contenait une explication claire de la RFI d’un organisme public et un bref r?sum? des informations demand?es avec une description du probl?me concern?. Conform?ment ? la Loi sur l’am?lioration des mines et les nouvelles interventions d’urgence (MINER), les exploitants de mines de charbon souterraines sont tenus de soumettre un plan d’intervention d’urgence (ERP) ? la MSHA. Ce plan doit d?tailler les interventions en cas d’urgence et la proc?dure ? suivre pour aider les mineurs pi?g?s sous terre dans les cas o? l’?vacuation est impossible. La RFI recherche sp?cifiquement des informations sur les m?thodes permettant de fournir de l’air respirable dans de telles situations.
Il existe d’autres formats possibles pour une RFI. Dans l’ensemble, il doit informer le lecteur de l’objectif de l’organisation ?mettrice et de la mani?re dont elle envisage provisoirement de l’atteindre. En r?ponse ? la RFI discut?e ci-dessus, les fournisseurs de technologie d’?quipement de sauvetage se disputeront l’opportunit? de fournir ? la MSHA les meilleures informations. Ces informations peuvent se pr?senter sous diff?rents formats, y compris des commentaires et des donn?es. La MSHA pourra non seulement collecter les informations qu’elle recherche, mais elle pourra ?galement comparer les fournisseurs afin de choisir celui aupr?s duquel elle souhaite recevoir des ?quipements de secours.
La demande de proposition (RFP) et la demande d’offre (RFT) sont similaires ? la RFI. Un appel d’offres est une demande sp?cifique pour les fournisseurs de soumissionner pour un service ou un contrat. Une r?ponse ? une RFI n?cessite des informations tr?s sp?cifiques sur le fournisseur, telles que des informations sur l’entreprise, notamment des dossiers financiers et des capacit?s techniques. La demande de devis (RFQ) est utilis?e ? la place de la RFP lorsque le prix est le facteur d?terminant dans le choix d’un fournisseur.
Un appel d’offres annonce les opportunit?s susceptibles de s’offrir aux fournisseurs. Dans certains pays, il est exig? que chaque opportunit? commerciale soit annonc?e par le biais d’un appel d’offres. Dans l’Union europ?enne (UE), par exemple, toute transaction commerciale sup?rieure ? 200,000 XNUMX dollars am?ricains (USD) doit faire l’objet d’un RFT.
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