Les systèmes ERP utilisent souvent la technologie EDI pour faciliter la communication entre les entreprises. L’EDI, une technologie lancée dans les années 1980, était utilisée pour transmettre des documents électroniques à l’intérieur et entre les entreprises. ERP fonctionne pour gérer les ressources internes et externes d’une organisation, aidant à améliorer la communication et la prise de décision en consolidant les processus et les opérations commerciales. L’ERP et l’EDI travaillent ensemble pour rendre les programmes plus efficaces en ajoutant aux entreprises des technologies potentielles d’installation de communication et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
L’EDI a remplacé les méthodes traditionnelles de communication commerciale, c’est-à-dire le téléphone et le fax, par des moyens électroniques de transmission de documents. L’utilisation d’ordinateurs pour échanger électroniquement des communications et des documents a considérablement réduit les coûts administratifs. Bien que les systèmes ERP et EDI puissent fonctionner ensemble pour intégrer tous les membres d’une entreprise dans le même système de communication et de base de données, l’EDI ne nécessite pas d’ERP. L’EDI peut fonctionner simplement avec un ordinateur et un accès à Internet.
Les systèmes ERP coordonnent la gestion de la chaîne d’approvisionnement avec l’échange de communication EDI entre les organisations pour rationaliser les tâches administratives. Les systèmes ERP peuvent réduire les erreurs humaines, rendre l’entreprise plus rentable et faciliter la communication, amplifiant essentiellement les avantages originaux que l’EDI a apportés aux entreprises traditionnelles. Ensemble, les systèmes ERP et EDI réduisent la quantité de paperasse nécessaire pour communiquer entre les entreprises.
Au sein de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’EDI est la technologie qui se concentre sur la communication électronique entre les entreprises. Cette communication peut inclure des commandes, des avis de paiement et la vérification de l’expédition. Étant donné que de nombreuses entreprises utilisent une forme d’EDI, de nombreux systèmes ERP incluent la technologie EDI dans leurs programmes. Ensemble, les systèmes ERP et EDI garantissent que ces documents sont standardisés en fonction des normes industrielles et juridiques.
Les sociétés de conseil et les organisations ont souvent des spécialistes ERP et EDI pour les aider à gérer les exigences du système. Les spécialistes EDI gèrent les méthodologies de traduction et les techniques d’interfaçage et prennent en charge les systèmes de partenariat EDI. Les spécialistes ERP comprennent les besoins et les processus de l’organisation et travaillent à la construction d’un système ERP pour répondre à ces besoins. Les spécialistes ERP et EDI peuvent également travailler pour former les utilisateurs à tirer le meilleur parti des systèmes fonctionnant au sein d’une entreprise.
Le langage de balisage extensible, ou XML, est considéré par certains comme un remplacement de l’EDI dans certaines organisations. Bien que XML soit de nature similaire à l’EDI, il est considéré comme différent en raison de la manière dont chaque technologie structure les données qu’il contient. Actuellement, le format XML est trop volumineux et manque de normes pour le mettre en œuvre à une échelle aussi large que la technologie EDI. XML n’est cependant pas une menace pour l’EDI, car toutes les formes de commerce électronique prennent en charge des avancées supplémentaires dans la communication électronique, prenant ainsi en charge la technologie EDI.
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