Un parrain de projet est une personne, un groupe ou une entreprise qui fournit un financement de parrainage pour soutenir n’importe quelle phase d’un projet particulier. Habituellement, ces projets sont à des fins caritatives ou civiques. Cependant, le parrainage n’implique pas toujours un financement monétaire. Par exemple, un promoteur de projet peut également inclure une personne ou un groupe qui fournit des fournitures ou des services sans frais pour aider à l’achèvement d’un projet.
Les organismes de bienfaisance qui dépendent fortement du financement du parrainage créent souvent un programme de parrainage à long terme ou permanent, car le besoin de soutenir le travail effectué par ces types de groupes est généralement permanent. Dans de tels programmes, différents niveaux de parrainage peuvent être créés. Par exemple, les personnes qui font un don supérieur à un certain montant en dollars, ainsi que du temps bénévole pour aider à administrer un projet, peuvent être désignées comme commanditaires exécutifs tandis qu’un commanditaire de projet qui contribue un montant moindre et ne fait pas de bénévolat peut ne pas porter de titre de direction.
Il est également courant que des sponsors potentiels soient refusés sur la base des directives éthiques d’une organisation. Par exemple, les organisateurs d’un événement sportif pour les jeunes peuvent décider de ne pas autoriser les sociétés d’alcool et de tabac à participer à des opportunités de parrainage en raison des risques pour la santé associés à ces produits. Dans la plupart des cas, cependant, toute personne ayant le désir et les moyens de le faire peut devenir parrain. Divers sites Web et organisations de bénévoles fonctionnent pour aider les projets à trouver un sponsor. De plus, il n’est pas rare que les organisateurs de projets approchent personnellement des groupes et des individus pour les inviter à parrainer un projet.
Les raisons pour lesquelles les entreprises ou les particuliers acceptent de parrainer certains projets varient. En échange de devenir un sponsor de projet, une publicité publique et une reconnaissance sont généralement proposées. Cela peut aider à accroître la visibilité d’une entreprise dans la communauté, à annoncer un engagement envers une cause particulière et à augmenter les revenus des entreprises qui soutiennent publiquement certains projets.
Souvent, un promoteur de projet apportera son soutien simplement parce qu’il croit fermement au bien d’un projet. Par exemple, une entreprise locale peut parrainer une équipe sportive de jeunes parce que les propriétaires estiment que les sports d’équipe aident à façonner le caractère d’un enfant et à créer un sentiment de communauté. Le type de parrainage peut également varier. Un propriétaire d’entreprise peut choisir d’offrir de l’argent pour l’équipement de l’équipe ou peut préférer donner des trophées ou récompenser des plaques attribuées pour des réalisations individuelles.
Un parrain de projet accepte généralement de soutenir un projet pendant une certaine durée ou jusqu’à un certain montant. Cependant, certains sponsors peuvent conclure des accords de parrainage à long terme. En outre, les sponsors peuvent fournir un soutien à long terme pour des projets à court terme qui se produisent à intervalles réguliers. Par exemple, une entreprise peut accepter de parrainer à plusieurs reprises un événement caritatif qui ne dure qu’un week-end, mais qui a lieu chaque année.