En comptabilit? d’entreprise, les journaux des ventes sont des journaux sp?cialis?s que les comptables ou les aides-comptables utilisent pour enregistrer les ventes de marchandises sur facture. Les logiciels de comptabilit? entrent souvent automatiquement la transaction dans le grand livre g?n?ral et dans un journal des ventes sur un compte si une personne en a cr?? un. Un comptable ou un comptable enregistre les ?critures du journal des ventes dans le grand livre g?n?ral, mais pas dans le journal g?n?ral. C’est l’un des plus grands avantages du journal car une personne peut localiser rapidement toutes les ventes de l’entreprise sur un compte.
Le comptable ou le teneur de livres met en place le journal avec des colonnes distinctes pour les comptes d?biteurs, le cr?dit de vente et la taxe de vente ? payer. D’autres colonnes importantes sont la date, le num?ro de vente et ? qui vendu. Certaines entreprises de fournitures de bureau vendent des journaux de vente. Habituellement, une personne qui ma?trise les programmes informatiques peut en ?crire un dans un tableur.
Voici un exemple de la fa?on dont les comptables ou les aides-comptables utilisent les journaux des ventes. Le comptable ou le teneur de livres entre la date, le num?ro de vente et le nom du client dans les colonnes appropri?es. Dans la colonne des comptes clients, elle entre le montant total ? recevoir du client. Le montant total moins la taxe de vente va dans la colonne cr?dit de vente et la taxe de vente va dans la colonne taxe de vente ? payer. Lorsque le comptable ou la tenue de livres publie l’?criture dans le grand livre g?n?ral – g?n?ralement ? la fin du mois – elle coche la publication. r?f. colonne.
Il existe de nombreux types de journaux sp?ciaux similaires au journal des ventes. Chaque revue sp?cialis?e n’enregistre qu’un seul type de transaction. Quelques exemples de ces journaux pratiques sont le journal des encaissements, le journal des paiements en esp?ces et le journal des achats. Parfois, les comptables ou les teneurs de livres entrent la m?me transaction dans plus d’un livre, comme la saisie d’une entr?e du journal des ventes dans le grand livre et le grand livre des comptes d?biteurs.
Le journal des ventes documente uniquement les ventes qu’un client r?alise ? cr?dit. Pour cette journalisation simplifi?e des ventes, les colonnes d?bit et cr?dit ne sont pas n?cessaires car chaque entr?e d?bite le compte d?biteur et cr?dite le revenu des ventes. Un comptable ou un comptable enregistre les transactions en esp?ces ou les paiements imm?diats dans le journal des encaissements, et non dans le journal des ventes.
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