En comptabilité d’entreprise, les journaux des ventes sont des journaux spécialisés que les comptables ou les aides-comptables utilisent pour enregistrer les ventes de marchandises sur facture. Les logiciels de comptabilité entrent souvent automatiquement la transaction dans le grand livre général et dans un journal des ventes sur un compte si une personne en a créé un. Un comptable ou un comptable enregistre les écritures du journal des ventes dans le grand livre général, mais pas dans le journal général. C’est l’un des plus grands avantages du journal car une personne peut localiser rapidement toutes les ventes de l’entreprise sur un compte.
Le comptable ou le teneur de livres met en place le journal avec des colonnes distinctes pour les comptes débiteurs, le crédit de vente et la taxe de vente à payer. D’autres colonnes importantes sont la date, le numéro de vente et à qui vendu. Certaines entreprises de fournitures de bureau vendent des journaux de vente. Habituellement, une personne qui maîtrise les programmes informatiques peut en écrire un dans un tableur.
Voici un exemple de la façon dont les comptables ou les aides-comptables utilisent les journaux des ventes. Le comptable ou le teneur de livres entre la date, le numéro de vente et le nom du client dans les colonnes appropriées. Dans la colonne des comptes clients, elle entre le montant total à recevoir du client. Le montant total moins la taxe de vente va dans la colonne crédit de vente et la taxe de vente va dans la colonne taxe de vente à payer. Lorsque le comptable ou la tenue de livres publie l’écriture dans le grand livre général – généralement à la fin du mois – elle coche la publication. réf. colonne.
Il existe de nombreux types de journaux spéciaux similaires au journal des ventes. Chaque revue spécialisée n’enregistre qu’un seul type de transaction. Quelques exemples de ces journaux pratiques sont le journal des encaissements, le journal des paiements en espèces et le journal des achats. Parfois, les comptables ou les teneurs de livres entrent la même transaction dans plus d’un livre, comme la saisie d’une entrée du journal des ventes dans le grand livre et le grand livre des comptes débiteurs.
Le journal des ventes documente uniquement les ventes qu’un client réalise à crédit. Pour cette journalisation simplifiée des ventes, les colonnes débit et crédit ne sont pas nécessaires car chaque entrée débite le compte débiteur et crédite le revenu des ventes. Un comptable ou un comptable enregistre les transactions en espèces ou les paiements immédiats dans le journal des encaissements, et non dans le journal des ventes.
SmartAsset.