Un système de gestion de la valeur acquise, communément appelé EVMS, est une méthode utilisée pour mesurer et planifier les coûts de main-d’œuvre et l’avancement d’un projet. Ce type de système est généralement utilisé dans la gestion de projet en production et en fabrication. Les étapes exécutées dans ce type de système comprennent la budgétisation et le suivi du travail, la mesure des performances des travailleurs et l’identification et la mise en œuvre des étapes pour résoudre les problèmes récurrents dans le système. Un système de gestion de la valeur acquise permet d’identifier le travail réel utilisé pour terminer un projet par rapport à la quantité de travail prévue pour le projet, et il identifie le coût de ce travail. De nombreux organismes publics de financement ont besoin de données provenant d’un système de gestion de la valeur acquise pour être admissibles à un financement.
Généralement, un chef de projet utilisant un système de gestion de la valeur acquise attribue d’abord un objectif de coût à une phase d’un projet. Le coût peut être en dollars ou en heures de travail. Ce système permet d’identifier rapidement les dépassements de budget car il décompose les coûts budgétaires en jalons pouvant être examinés à différents stades d’un projet. Les chefs de projet placent souvent ces jalons sur une base chronologique et examinent le budget et les dépenses sur une base régulière, souvent hebdomadaire ou mensuelle, pour déterminer l’avancement du projet. Une fois le coût estimé déterminé, le chef de projet commence à recueillir des données sur l’avancement du projet et la main-d’œuvre utilisée pour terminer chaque phase.
Ce type de système peut aider un chef de projet à livrer les résultats finaux du projet à temps et au coût de main-d’œuvre prévu. Il fournit également au chef de projet des informations à jour sur le budget et l’avancement d’un projet. Sans un système de gestion de la valeur acquise surveillant les dépenses, un chef de projet peut découvrir trop tard qu’un projet est désespérément en retard ou dépasse le budget alloué. Lorsque ce type de situation est détecté tôt, des corrections peuvent être apportées au cours des phases suivantes du projet pour aider à combler le déficit et éviter des retards coûteux. Ce type de système peut également aider à indiquer à un chef de projet que le projet est en retard.
En plus de gérer le budget d’un projet, un système de gestion de la valeur acquise peut également aider à déterminer si les travailleurs du projet fonctionnent comme prévu. Cela peut donner des indices sur les parties du projet qui ont été plus difficiles et plus longues que prévu. Une fois le projet terminé, ces données peuvent aider le chef de projet à faire des prévisions futures plus précises sur les exigences de travail pour une phase de projet similaire. Ce type de données peut également aider à identifier et à résoudre les problèmes de productivité dans une équipe de travail.
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